155/1971 Zb.
Časová verzia predpisu účinná od 01.01.1972 do 31.12.1991
Predpis bol zrušený predpisom 563/1991 Zb.
Obsah zobrazeného právneho predpisu má informatívny charakter.
Otvoriť všetky
| Číslo predpisu: | 155/1971 Zb. |
| Názov: | Vyhláška Federálneho ministerstva financií o inventarizáciách hospodárskych prostriedkov |
| Typ: | Vyhláška |
| Dátum schválenia: | 16.12.1971 |
| Dátum vyhlásenia: | 27.12.1971 |
| Dátum účinnosti od: | 01.01.1972 |
| Dátum účinnosti do: | 31.12.1991 |
| Autor: | Federálne ministerstvo financií |
| Právna oblasť: |
|
| Nachádza sa v čiastke: |
| 21/1971 Zb. | Zákon o jednotnej sústave sociálno-ekonomických informácií |
| 563/1991 Zb. | Zákon o účtovníctve |
155
VYHLÁŠKA
Federálneho ministerstva financií
zo 16. decembra 1971
o inventarizáciách hospodárskych prostriedkov
Federálne ministerstvo financií ustanovuje po dohode s Federálnym štatistickým úradom
podľa § 35 ods. 3 zákona č. 21/1971 Zb. o jednotnej sústave sociálno-ekonomických informácií:
ODDIEL I
Úvodné ustanovenia
§ 1
(1)
(2)
Inventarizáciami hospodárskych prostriedkov sa zisťuje, aký je stav týchto prostriedkov,
či je zabezpečená ich ochrana, či sa riadne udržiavajú a či sú zápisy o nich pravdivé.
§ 2
(1)
Z hospodárskych prostriedkov vedených v účtovníctve sa musia inventarizovať:
a)
z aktív základné prostriedky, investície, predmety postupnej spotreby v používaní,
materiál na sklade a tovar včítane materiálu a tovaru na ceste, poddodávky, nedokončená
výroba, náklady budúcich období, výrobky, zvieratá, drahé kovy, peňažné prostriedky
na bankových účtoch, pokladničné hotovosti, valuty, cenné papiere, ceniny, majetkové
účasti a pohľadávky,
b)
z pasív záväzky, výdavky budúcich období a výnosy budúcich období,
c)
hodnoty, nároky a záväzky vedené na podsúvahových účtoch.
(2)
Z hospodárskych prostriedkov vedených v operatívnej evidencii sa musia inventarizovať
pozemky, predmety postupnej spotreby v používaní, prísne zúčtovateľné tlačivá a drobný
materiál, o ktorých je v účtovných predpisoch ustanovené, že sa vedú alebo môžu viesť
v tejto evidencii. Hospodárske prostriedky, ktoré sú súčasťou iného hmotného majetku,
sa musia inventarizovať podľa tejto vyhlášky, len pokiaľ pre ich inventarizácie neplatia
osobitné predpisy.
(3)
Inventarizáciám podliehajú aj hospodárske prostriedky, ktoré nie sú v správe (vlastníctve)
organizácie a nesledujú sa ani na podsúvahových účtoch, sú však u nej v čase inventarizácií
a organizácia za ne zodpovedá. Táto povinnosť sa netýka organizácií poskytujúcich
služby, pokiaľ ide o predmety odovzdané im na prepravu, na opravu, na úpravu a pod.
§ 3
Vedúci organizácie je povinný zabezpečiť inventarizácie hospodárskych prostriedkov
a zodpovedá za ich správne a včasné vykonávanie; na zabezpečenie správneho vykonávania
inventarizácií vydá pokyny (príkazom, organizačnými smernicami a pod.).
§ 4
Inventarizácie hospodárskych prostriedkov sú:
a)
riadne, ktoré môžu byť buď
1.
periodické, ktorými sa inventarizujú všetky hospodárske prostriedky (oddiel II), alebo
2.
priebežné, ktorými možno inventarizovať len materiál, polotovary, výrobky a tovar
vedené v účtovníctve (oddiel III),
b)
mimoriadne (oddiel IV).
ODDIEL II
Periodické inventarizácie
§ 5
(1)
Periodické inventarizácie všetkých hospodárskych prostriedkov tej istej povahy (napr.
všetkých základných prostriedkov, všetkého materiálu na sklade) sa vykonávajú spravidla
naraz. Z hospodárskych prostriedkov vedených v účtovníctve sa inventarizujú naraz
aspoň prostriedky účtované na jednom syntetickom účte.
(2)
Ak je pre veľké množstvo hospodárskych prostriedkov alebo pre ich rozmiestnenie vylúčené
uskutočňovať ich periodické inventarizácie naraz, je možné vykonávať ich postupne
za takú časť alebo skupinu prostriedkov (napr. všetkých budov, materiálu v jednom
sklade), ktorých stav je zistiteľný podľa zápisov v účtovníctve (napr. podľa skupinových
analytických účtov) alebo zápisov v operatívnej evidencii; pritom sa prihliada i na
vymedzenie hmotnej zodpovednosti pracovníkov za inventarizované hospodárske prostriedky.
§ 6
(1)
Periodické inventarizácie sa vykonávajú spravidla k poslednému dňu mesiaca. K inému
dňu ako poslednému dňu mesiaca možno inventarizovať hospodárske prostriedky len vtedy,
ak je k tomuto inému dňu zabezpečené spoľahlivé porovnanie výsledkov inventarizácie
so stavmi hospodárskych prostriedkov podľa zápisov v účtovníctve alebo v operatívnej
evidencii.
(2)
Ak v rámci periodickej inventarizácie nemôže byť ukončená inventúra hospodárskych
prostriedkov na ktoromkoľvek mieste ich uloženia v priebehu jedného dňa, ku ktorému
sa inventarizácia vykonáva, môže sa začať pred týmto dňom, prípadne sa môže ukončiť
aj po tomto dni. Aby sa pritom zabezpečili správne výsledky inventarizácie, musia
sa zistené skutočné stavy hospodárskych prostriedkov upraviť o prírastky a úbytky
týchto prostriedkov, ku ktorým došlo pred dňom alebo po dni, ku ktorému sa inventarizácia
vykonala. Ďalej treba urobiť opatrenia, aby sa pri inventúrach neodôvodnene nepremiestňovali
inventarizované hospodárske prostriedky.
(3)
Periodickú inventarizáciu hospodárskych prostriedkov netreba uskutočniť, ak v období,
keď sa má vykonať, dôjde k mimoriadnej inventarizácii týchto prostriedkov.
ODDIEL III
Priebežné inventarizácie
§ 7
(1)
Pri materiáli, polotovaroch, výrobkoch a tovare vedených v účtovníctve podľa ich
jednotlivých druhov na samostatných skladových kartách, prípadne v záznamoch nahrádzajúcich
skladové karty, ktoré tvoria analytickú evidenciu týchto zásob a z ktorých sú bežne
zistiteľné a dokladove preukázateľné údaje o stave a pohybe ich jednotlivých druhov,
možno na základe rozhodnutia vedúceho organizácie - pokiaľ si toto rozhodnutie nevyhradí
orgán nadriadený organizácii - overovať vecnú správnosť zápisov o stavoch týchto zásob
priebežnými inventarizáciami.
(2)
Priebežnými inventarizáciami nemožno inventarizovať voľne uložený hromadný materiál,
kvapalné látky v nádržiach a zásoby, pri ktorých môžu vznikať nekontrolovateľné úbytky
v dôsledku skazy, vyparenia a iných podobných vplyvov.
§ 8
(1)
Správnosť stavu materiálu, polotovarov, výrobkov a tovaru sa musí pri priebežných
inventarizáciách fyzicky preskúšať pri každom jednotlivom druhu týchto zásob aspoň
raz za kalendárny rok.
(2)
Priebežné inventarizácie sa vykonávajú
a)
postupne podľa plánu fyzických inventúr pri inventarizovaných zásobách uvedených
v predchádzajúcom odseku; nevykonávajú sa teda spravidla naraz pri všetkých týchto
zásobách vedených na jednom syntetickom alebo skupinovom analytickom účte (§ 5),
b)
po celý kalendárny rok ku ktorémukoľvek dňu.
(3)
Ustanovenie § 6 ods. 3 platí obdobne.
ODDIEL IV
Mimoriadne inventarizácie
§ 9
(1)
Mimoriadne inventarizácie hospodárskych prostriedkov sa musia vykonať
a)
ku dňu vzniku, zlúčenia, rozdelenia, zrušenia (začatia likvidácie) organizácie alebo
inej organizačnej zmeny, s výnimkou uvedenou v § 10 písm. a),
b)
pri uzavretí dohody o hmotnej zodpovednosti, pri jej zániku, pri prevedení pracovníka
na inú prácu alebo na iné pracovisko, pri jeho preložení a pri skončení pracovného
pomeru; na pracoviskách, kde pracujú pracovníci, ktorí zodpovedajú za schodok spoločne
s ostatnými, sa musí inventarizácia vykonať pri uzavretí dohôd o hmotnej zodpovednosti
so všetkými spoločne zodpovednými pracovníkmi, pri zániku všetkých týchto dohôd, pri
prevedení na inú prácu alebo na iné pracovisko alebo preložení všetkých spoločne zodpovedných
pracovníkov, pri zmene vo funkcii vedúceho alebo jeho zástupcu a na žiadosť ktoréhokoľvek
zo spoločne zodpovedných pracovníkov pri zmene v ich kolektíve, prípadne pri odstúpení
niektorého z nich od dohody o hmotnej zodpovednosti,*)
c)
po mimoriadnych udalostiach (napr. po živelnej pohrome, vlámaní, sprenevere) pri
hospodárskych prostriedkoch (ich skupinách), pri ktorých k týmto udalostiam došlo,
d)
ak ju nariadia nadriadené orgány, prípadne ministerstvá financií (napr. pri zmene
cien, na základe revízneho nálezu),
e)
ak ju nariadi vedúci organizácie (napr. pri zistení nezrovnalostí pri priebežných
inventarizáciách alebo pri náhodných kontrolách).
(2)
Ak v rámci mimoriadnej inventarizácie nemožno uskutočniť inventúru hospodárskych
prostriedkov v priebehu jedného dňa, postupuje sa podľa ustanovenia § 6 ods. 2.
§ 10
Mimoriadnu inventarizáciu hospodárskych prostriedkov netreba vykonať
a)
pri zlúčení alebo rozdelení organizácie alebo pri inej organizačnej zmene, a to len
v prípadoch, že nedôjde súčasne k výmene pracovníkov, ktorí na základe dohody o hmotnej
zodpovednosti zodpovedajú za schodok sami alebo v pracovnom kolektíve spoločne s ostatnými
zodpovednými pracovníkmi za hospodárske prostriedky, a ak sa nezmení rozsah ich zodpovednosti,
b)
pri prechodnej zmene pracovníkov zodpovedných za hospodárske prostriedky (napr. pri
dovolenke, ochorení), ak pri nej títo pracovníci, ako aj pracovníci ich zastupujúci
s nevykonaním inventarizácie písomne súhlasia; túto úľavu však nemožno použiť pri
prechodnej zmene pracovníkov zodpovedných za pokladničné hotovosti, ceniny a prísne
zúčtovateľné tlačivá, príp. za ďalšie hospodárske prostriedky, ktoré v rámci svojej
pôsobnosti určia nadriadené orgány.
ODDIEL V
Plánovanie inventarizácií a postup pri ich vykonávaní
§ 11
Vedúci organizácie (poverený vedúci pracovník) písomne každoročne určí plán periodických
a priebežných inventarizácií; časove v ňom rozvrhne inventarizácie podľa jednotlivých
druhov hospodárskych prostriedkov a podľa pracovníkov zodpovedných za tieto prostriedky,
určí termíny inventarizácií, prípadne čas začatia a ukončenia inventarizačných prác.
Pritom môže určiť, ktoré inventarizácie sa uskutočnia náhle a pri ktorých inventarizáciách
nesmú byť vopred známe termíny ani pracovníkom skladu, ani účtovným pracovníkom.
§ 12
(1)
Periodické inventarizácie vykonávané raz za kalendárny rok (za dvojročné obdobie)
možno rozvrhnúť do celého ročného (dvojročného) obdobia. Nadriadené orgány môžu priamo
riadeným organizáciám určiť, pri ktorých hospodárskych prostriedkoch sa musí inventarizácia
sústreďovať do posledného štvrťroka v roku, aby sa najmä v ročných účtovných výkazoch
zabezpečoval čo najväčší súlad ich údajov so skutočnosťou.
(2)
Náklady budúcich období, výdavky budúcich období a výnosy budúcich období sa inventarizujú
vždy k 31. decembru.
§ 13
(1)
Postup pri inventarizáciách sa musí organizovať tak, aby sa zabezpečilo úplné a správne
zistenie skutočných stavov hospodárskych prostriedkov; pritom treba dbať, aby sa neodôvodnene
nenarušovala hospodárska činnosť organizácií.
(2)
Pri inventarizáciách treba okrem skutočných stavov hospodárskych prostriedkov zistiť
a uviesť v inventarizačnom zápise
a)
neupotrebiteľné, prípadne prebytočné a nevyužité základné prostriedky a predmety
postupnej spotreby v používaní a navrhnúť, ako sa má s nimi naložiť,
b)
investície, v ktorých sa nebude pokračovať, a navrhnúť, ako sa má s nimi naložiť,
c)
poškodené alebo znehodnotené zásoby, ako aj príčiny ich poškodenia alebo znehodnotenia
a navrhnúť zníženie alebo odpísanie ich ceny, prípadne ich likvidáciu,
d)
pohľadávky na odpísanie a navrhnúť ich na príslušné konanie; pri zaniknutých pohľadávkach
príčiny ich zániku,
e)
záväzky na odpísanie a upozorniť na nutnosť ich odpísania,
f)
prípady, v ktorých sa už rozhodlo o postupe podľa písmen a) až e), ktoré však neboli
ešte vyúčtované, a upozorniť na nutnosť ich riadneho vyúčtovania.
(3)
Pri inventarizáciách sa treba presviedčať aj o tom, či je určená zodpovednosť za
hospodárske prostriedky, či je zabezpečená ich ochrana (z hľadiska bezpečnostných
predpisov a pod.) a či sa riadne udržiavajú (opravami a pod.).
ODDIEL VI
Inventarizačné komisie
§ 14
(1)
Vedúci organizácie (poverený vedúci pracovník) na vykonávanie inventarizácií písomne
ustanoví jednu alebo niekoľko inventarizačných komisií, určí ich členov a vymenuje
z nich ich vedúcich; podľa potreby určí i čas činnosti inventarizačných komisií.
(2)
Inventarizačná komisia musí byť najmenej dvojčlenná. Aspoň jeden člen inventarizačnej
komisie má odborne poznať inventarizované hospodárske prostriedky. Pracovník zodpovedný
za hospodárske prostriedky môže byť členom inventarizačnej komisie, nie však jej vedúcim.
§ 15
(1)
Na riadenie, koordinovanie a na kontrolu práce jednotlivých (čiastkových) inventarizačných
komisií môže vedúci organizácie ustanoviť ústrednú inventarizačnú komisiu. V menších
organizáciách môže vedúci organizácie poveriť plnením úloh ústrednej inventarizačnej
komisie jediného pracovníka.
(2)
Ústredná inventarizačná komisia sa najmä stará o riadne inštruovanie všetkých členov
inventarizačných komisií, dbá na odstraňovanie nedostatkov zistených pri inventarizáciách
a posudzuje návrhy čiastkových inventarizačných komisií na vyrovnanie inventarizačných
rozdielov.
§ 16
Na vykonávanie dokladových inventúr hospodárskych prostriedkov netreba ustanoviť inventarizačnú
komisiu. Ak sa na vykonanie dokladovej inventúry určí jediný pracovník, nemá ním byť
pracovník, ktorý vedie príslušný úsek účtovníctva alebo operatívnej evidencie.
ODDIEL VII
Inventúry
§ 17
(1)
Skutočné stavy hospodárskych prostriedkov sa musia zistiť fyzickou inventúrou, ak
to pripúšťa ich povaha (pri základných prostriedkoch, zásobách, pokladničných hotovostiach,
ceninách a pod.) a ak tomu nebráni miesto, kde sú počas inventarizácie. V ostatných
prípadoch (najmä pri pohľadávkach, záväzkoch a pozemkoch) sa skutočné stavy zisťujú
dokladovou inventúrou. Skutočné stavy hospodárskych prostriedkov možno tiež zisťovať
súčasne tak fyzickou, ako aj dokladovou inventúrou (napr. pri trvalých porastoch).
(2)
Skutočné stavy hospodárskych prostriedkov sa pri fyzickej inventúre zisťujú prepočítaním,
prevážením, premeraním, ohliadkou a pod., pričom sa vychádza z jednotiek množstva
použitých v účtovníctve (v operatívnej evidencii).
(3)
Dokladová inventúra hospodárskych prostriedkov spočíva v preverení správnosti stavu
príslušného účtu alebo stavu podľa zápisov v operatívnej evidencii na základe dokladov,
ktoré overujú jednotlivé položky tvoriace tento stav (napr. výška jednotlivých pohľadávok
sa preukazuje odpismi odoslaných faktúr).
(4)
Pri fyzických a dokladových inventúrach niektorých hospodárskych prostriedkov treba
prihliadať na ich zvláštnu povahu (§ 18 až 24).
§ 18
(1)
Pri inventúre základných prostriedkov (najmä strojov a dopravných prostriedkov) treba
prekontrolovať aj úplnosť ich príslušenstva.
(2)
Pri inventúre pozemkov sa zisťuje ich skutočný stav podľa listinnej dokumentácie
majetkovoprávnych pomerov organizácií. Podľa potreby sa na toto zistenie využíva aj
evidencia nehnuteľností, prípadne použiteľné zápisy v pozemkových knihách.
§ 19
Pri materiálových zásobách a tovare v nepoškodených a neotvorených pôvodných obaloch
sa môže ich množstvo zisťovať podľa údajov na týchto obaloch alebo výnimočne podľa
dokladov, pričom sa musí aspoň časť týchto zásob náhodne fyzicky preskúšať.
§ 20
(1)
Skutočné množstvá voľne uloženého hromadného materiálu (uhlia, dreva, piesku, kameňa,
streliva, krmiva a pod.) a kvapalných látok v nádržiach sa môže zisťovať technickým
prepočtom; ak nemožno použiť ani technický prepočet, zisťuje sa skutočné množstvo
týchto zásob dokladovou inventúrou. Spôsob zisťovania skutočného stavu uvedených zásob
sa musí poznačiť v inventúrnych súpisoch, prípadne v inventarizačných zápisoch.
(2)
Pri inventúre nedokončenej výroby - ak zisťovanie jej skutočných stavov spôsobom
uvedeným v § 17 ods. 2 nie je možné, prípadne by bolo pracovne obzvlášť náročné, a ak tak určí vedúci organizácie
- postupuje sa primerane podľa ustanovenia predchádzajúceho odseku.
§ 21
(1)
Pri inventúre pokladničnej hotovosti sa zisťuje jej skutočný stav prepočítaním peňazí.
Z riadnych inventarizácií pokladničnej hotovosti sa musia aspoň dve v roku urobiť
náhle.
(2)
V útvaroch organizácií, kde je overenie správneho výsledku inventarizácie hotovostí
v pokladnici závislé od súčasného overenia stavov zásob tovaru, prípadne výrobkov
(napr. v maloobchodných prevádzkárňach), vykonávajú sa inventarizácie týchto hotovostí
súčasne pri inventarizáciách zásob.
§ 22
(1)
Ak vzniknú pri inventúre pohľadávok a záväzkov v jednotlivých prípadoch pochybnosti
o ich správnosti a ak ich nemožno odstrániť už pri inventúre, treba tak urobiť dodatočne
písomne (napr. pri pohľadávkach zaslaním výpisu z účtu a požiadaním o jeho potvrdenie,
prípadne o oznámenie námietok).
(2)
Pri inventúre pohľadávok sa treba presvedčiť, či nie sú medzi nimi pohľadávky nezaplatené
v lehote splatnosti a či a aké opatrenia sa urobili na ich vymáhanie.
(3)
Inventúra zostatkov na účtoch, na ktorých sa zachytáva styk s peňažnými ústavmi,
sa bežne vykonáva porovnávaním zostatkov týchto účtov so zostatkami oznamovanými peňažnými
ústavmi vo výpisoch z účtov.
§ 23
Hospodárske prostriedky, ktoré sú v čase inventarizácie mimo organizácie (napr. dopravné
prostriedky, stroje zaslané na opravu), sa inventarizujú podľa dokladov, ak pri nich
nebolo možné zabezpečiť fyzickú inventúru pred ich vypravením alebo odoslaním z organizácie.
§ 24
Pri predmetoch požičaných zamestnancom na používanie sa vykonáva zásadne fyzická inventúra;
vedúci organizácie môže pri požičaných predmetoch dovoliť dokladovú inventúru len
za predpokladu, že bude pritom plne zabezpečená ochrana národného majetku.
§ 25
Na fyzickej inventúre sa musí zúčastniť pracovník zodpovedný za hospodárske prostriedky.
Ak ide o inventúru pri zmene zodpovedného pracovníka, musí sa na nej zúčastniť pracovník
funkciu odovzdávajúci aj preberajúci. Pokiaľ sa zodpovedný pracovník na fyzickej inventúre
nemôže zúčastniť a nikoho za seba pred určeným začatím inventúry neurčil, prípadne
ani nemohol určiť (napr. pre ochorenie, úmrtie), vykoná sa inventúra za účasti pracovníka,
ktorého určí vedúci organizácie.
§ 26
Pracovník zodpovedný za hospodárske prostriedky musí pred začatím inventúry odovzdať
inventarizačnej komisii písomné vyhlásenie o tom,
a)
že všetky doklady týkajúce sa stavu a pohybu hospodárskych prostriedkov ním spravovaných
odovzdal na zaúčtovanie, prípadne inventarizačnej komisii,
b)
že všetky príjmy a výdavky týchto prostriedkov do začatia inventúry sú zachytené
v účtovníctve alebo v operatívnej evidencii, ak je zodpovedný aj za evidenciu inventarizovaných
hospodárskych prostriedkov (napr. za analytickú evidenciu zásob).
ODDIEL VIII
Inventúrne súpisy
§ 27
(1)
Skutočné stavy hospodárskych prostriedkov, pri ktorých sa vykonáva fyzická inventúra,
sa zachytia - s výnimkou uvedenou v § 32 - v inventúrnych súpisoch.
(2)
Hospodárske prostriedky sa uvádzajú v inventúrnych súpisoch s označením podľa používaných
číselníkov, cenníkov, jednotných klasifikácií a pod. v jednotkách množstva a podľa
potreby aj v ocenení, a to v súlade so spôsobom vedenia týchto prostriedkov v účtovníctve
alebo v operatívnej evidencii.
(3)
Inventúrne súpisy sa vyhotovujú oddelene podľa pracovníkov zodpovedných za hospodárske
prostriedky a podľa miest, kde prostriedky sú. Hospodárske prostriedky, ktoré sú v
správe (vlastníctve) inej organizácie (§ 2 ods. 3), sa zapíšu do osobitných inventúrnych súpisov oddelene podľa jednotlivých organizácií,
ktorým sa zašle jedno vyhotovenie inventúrneho súpisu.
(4)
Pri dokladových inventúrach sa zachytávajú v inventúrnych súpisoch aspoň skutočné
stavy pozemkov, materiálu a tovaru na ceste, nákladov budúcich období, výdavkov budúcich
období, výnosov budúcich období a pri pohľadávkach sporné, nedobytné, prípadne zaniknuté
pohľadávky.
§ 28
(1)
Inventúrne súpisy sa vyhotovujú buď súčasne pri fyzických inventúrach alebo bezprostredne
po ich ukončení, a to zo záznamov pri nich vyhotovených. Na tieto záznamy možno použiť
aj magnetofónové pásky.
(2)
Ak sa inventúrne súpisy vyhotovujú zo záznamov urobených pri fyzických inventúrach,
treba zabezpečiť, aby v týchto záznamoch nemohlo dodatočne dochádzať k zmenám a aby
sa ich údaje do inventúrnych súpisov správne prevzali.
§ 29
(1)
Inventúrne súpisy sa musia usporiadať tak, aby ich zápisy umožňovali ľahké porovnanie
skutočných stavov hospodárskych prostriedkov so zápismi o stavoch týchto prostriedkov
v účtovníctve (v operatívnej evidencii).
(2)
Inventúrne súpisy možno upraviť tak, aby sa mohli použiť pri viacerých inventúrach;
môžu sa tiež spojiť s inými písomnosťami. Ako inventúrne súpisy možno používať aj
rozličné prehľady (zostavy) vopred opatrené označeniami, jednotkami množstva a cenami
za jednotku množstva, prípadne inými údajmi potrebnými na inventúru.
(3)
Inventúrne súpisy možno vyhotovovať pomocou prostriedkov výpočtovej techniky (formou
zostáv a pod.).
§ 30
V inventúrnych súpisoch základných prostriedkov a predmetov postupnej spotreby v používaní
treba uvádzať i ocenenie týchto predmetov alebo ich súborov, ak sa inventúrne súpisy
použijú ako kontrolné súpisky na preskúmanie číselnej zhody údajov syntetických účtov
základných prostriedkov a predmetov postupnej spotreby v používaní s údajmi ich analytických
účtov.
§ 31
(1)
Ak sa porovnávajú skutočné stavy základných prostriedkov, zistené fyzickou inventúrou,
na mieste s údajmi v zostavách, na inventárnych kartách alebo v inventárnej knihe,
stačí zapísať do inventúrneho súpisu iba inventárne čísla, prípadne len tie inventárne
čísla, pri ktorých sa zistili nezrovnalosti (rozdiely). Rovnorodé základné prostriedky
(podľa typu, konštrukcie a pod.) sa môžu v inventúrnych súpisoch zapisovať a opisovať
podľa skupín s uvedením počtu týchto predmetov a ich inventárnych čísel.
(2)
Pri predmetoch postupnej spotreby v používaní, pokiaľ majú čísla a sú o nich vedené
spoľahlivé záznamy podľa týchto čísel, možno postupovať podľa predchádzajúceho odseku.
§ 32
(1)
Pri priebežných inventarizáciách sa zistené skutočné stavy materiálu, polotovarov,
výrobkov a tovaru porovnávajú na mieste s účtovnými stavmi na skladových kartách,
príp. v záznamoch nahrádzajúcich skladové karty, a v inventúrnych súpisoch sa zachytávajú
iba tie zistené skutočné stavy uvedených zásob, ktoré sa líšia od účtovných stavov.
(2)
Odchýlne od ustanovenia predchádzajúceho odseku netreba vyhotovovať inventúrne súpisy,
ak sa zistené skutočné stavy materiálu, polotovarov, výrobkov a tovaru, ktoré sa líšia
od účtovných stavov, zaznačia spolu s týmito účtovnými stavmi priamo v účtovných dokladoch,
na základe ktorých sa vyúčtujú rozdiely vyplývajúce z porovnania skutočných stavov
s účtovnými stavmi. Tieto účtovné doklady podpisuje vedúci inventarizačnej komisie
a musí sa z nich vyhotoviť prehľad alebo zostava.
(3)
Na skladovej karte (príp. v zázname nahrádzajúcom skladovú kartu) inventarizovaného
druhu materiálu, polotovarov, výrobkov a tovaru potvrdí pracovník zodpovedný za analytickú
evidenciu týchto zásob ku dňu inventúry v rámci priebežnej inventarizácie svojím podpisom,
že ide o posledný správny účtovný stav. Vedúci inventarizačnej komisie alebo iný člen
tejto komisie poznačí pri poslednom účtovnom stave príslušného druhu zásob, ku ktorému
dňu sa jeho fyzická inventúra vykonala, a súčasne potvrdí vykonanie inventúry svojím
podpisom; pri účtovnom stave uvedie správny skutočný stav zistený inventúrou iba vtedy,
ak sa skutočný stav líši od účtovného stavu.
§ 33
(1)
Inventúrne súpisy podpisuje vedúci inventarizačnej komisie, ktorá inventúru vykonala.
Jednotlivé časti inventúrnych súpisov podpisujú vždy tí členovia inventarizačnej komisie,
ktorí zistili v nich uvedené skutočné stavy hospodárskych prostriedkov.
(2)
Pracovník zodpovedný za hospodárske prostriedky potvrdí v ich inventúrnom súpise
(alebo v príslušnom inventarizačnom zápise), že fyzická inventúra všetkých hospodárskych
prostriedkov, za ktoré je zodpovedný, sa urobila za jeho účasti a že žiadne hospodárske
prostriedky nezatajil.
§ 34
(1)
Inventúrne súpisy, pokiaľ sa nevyhotovujú pomocou prostriedkov výpočtovej techniky,
sa vypĺňajú čitateľne atramentom, atramentovou ceruzkou, prepisovacou ceruzkou alebo
strojom.
(2)
Jednotlivé strany inventúrnych súpisov, a kde je to potrebné, i jednotlivé riadky
týchto súpisov sa poradove číslujú. Ak vyhotovenie inventúrneho súpisu o inventúre
zásob vyžaduje viac strán, treba na každej strane sčítať a zapísať číselné údaje o
zistených stavoch a tieto úhrny bežne prevádzať narastajúcim spôsobom na ďalšie strany
inventúrneho súpisu, prípadne ich zrekapitulovať na samostatnej strane inventúrneho
súpisu.
(3)
Počet vyhotovení inventúrnych súpisov určí vedúci inventarizačnej komisie; inventúrne
súpisy sa vyhotovujú najmenej dvojmo priepisom, z toho jedno vyhotovenie pre potreby
účtovníctva.
ODDIEL IX
Inventarizačné rozdiely
§ 35
Skutočné stavy hospodárskych prostriedkov sa musia po zachytení v inventúrnych súpisoch
porovnať so zápismi o stavoch týchto prostriedkov v účtovníctve alebo v operatívnej
evidencii. Ak sa pri tomto porovnaní zistia rozdiely, treba ich vyčísliť v jednotkách
množstva a v peňažných jednotkách (inventarizačné rozdiely); ak sa stavy hospodárskych
prostriedkov nevyjadrujú v jednotkách množstva, vyčísľujú sa inventarizačné rozdiely
iba v peňažných jednotkách.
§ 36
(1)
Inventarizačné rozdiely sa písomne zachytávajú v inventúrnych súpisoch, prípadne
v inventarizačných zápisoch, v osobitných prehľadoch alebo pri priebežných inventarizáciách
priamo v účtovných dokladoch, na základe ktorých sa inventarizačné rozdiely vyúčtujú.
(2)
Inventarizačné rozdiely zistené pri hospodárskych prostriedkoch vedených v účtovníctve,
pokiaľ ich nemožno ihneď po zistení vyúčtovať s konečnou platnosťou, sa zachytia v
príslušnej analytickej evidencii na osobitnom analytickom účte nevyrovnaných inventarizačných
rozdielov, na ktorom sa ponechajú až do rozhodnutia o ich vyrovnaní.
§ 37
(1)
Inventarizačné rozdiely sa vyjadrujú v cenách použitých na ocenenie hospodárskych
prostriedkov ku dňu inventarizácie v účtovníctve alebo v operatívnej evidencii; nesmú
sa skresľovať zmenami v ocenení týchto prostriedkov.
(2)
Inventarizačné rozdiely nemožno zlučovať s rozdielmi, ktoré vyplývajú zo zníženia
alebo odpísania ceny poškodených alebo znehodnotených zásob.
§ 38
(1)
Vznik inventarizačných rozdielov môžu spôsobiť buď manká (schodky), t. j. chýbajúce
hospodárske prostriedky, alebo prebytky, t. j. zistené hospodárske prostriedky, ktoré
mali byť, ale nie sú evidované.
(2)
Pri všetkých mankách a prebytkoch sa musia pracovníci zodpovední za hospodárske prostriedky
vyjadriť k ich vzniku. V návrhoch na vyrovnanie inventarizačných rozdielov treba pri
zistených mankách uviesť, či sú zavinené alebo nezavinené; pri zistených mankách zásob
treba ďalej uviesť, či ide o manká do noriem prirodzených úbytkov zásob určených organizácii
alebo nad tieto normy. Ak normy prirodzených úbytkov zásob nie sú určené, posudzuje
sa celé zistené manko ako manko prevyšujúce určené normy.
§ 39
Manká a prebytky zásob možno vzájomne vyrovnávať iba s povolením vedúceho organizácie
a len v organizáciách (v ich útvaroch), v ktorých sa zásoby evidujú podľa jednotlivých
druhov a ide o manká a prebytky zásob, ktoré sa týkajú toho istého zodpovedného pracovníka
a vznikli v rovnakom inventarizačnom období neúmyselnou zámenou ich jednotlivých druhov
(napr. v dôsledku ich podobného balenia). Ak pri tomto vyrovnaní manká prevyšujú prebytky,
treba rozdiel posudzovať ako výsledné manko; ak prebytky prevyšujú manká, posudzuje
sa rozdiel ako výsledný prebytok.
ODDIEL X
Inventarizačné zápisy
§ 40
(1)
Po ukončení každej inventúry, pri priebežných inventarizáciách po ukončení každej
fyzickej inventúry musia inventarizačné komisie vyhotoviť inventarizačný zápis.
(2)
V inventarizačnom zápise, ktorý podpíšu všetci členovia inventarizačnej komisie,
sa uvedie najmä
a)
druh inventarizácie (§ 4), označenie inventarizovaných hospodárskych prostriedkov, ich umiestnenie a mená
pracovníkov zodpovedných za hospodárske prostriedky,
b)
deň, ku ktorému bola inventarizácia vykonaná,
c)
deň začatia a deň ukončenia inventúry,
d)
spôsob zisťovania skutočných stavov hospodárskych prostriedkov, pokiaľ nie je poznačený
v inventúrnych súpisoch,
e)
prehľad vyhotovených inventúrnych súpisov, prípadne účtovných dokladov určených na
vyúčtovanie inventarizačných rozdielov,
f)
úhrn zistených inventarizačných rozdielov, ich príčiny a aspoň súborná rekapitulácia,
z ktorej vyplýva, že uvedený úhrn obsahuje všetky inventarizačné rozdiely,
g)
návrh na vyrovnanie inventarizačných rozdielov a vyjadrenie pracovníkov zodpovedných
za hospodárske prostriedky,
h)
zistenia a návrhy opatrení podľa § 13 ods. 2 a 3,
i)
mená členov inventarizačnej komisie,
j)
dátum vyhotovenia inventarizačného zápisu.
(3)
K inventarizačnému zápisu sa pripoja doklady súvisiace s inventarizáciou (napr. vyhlásenie
zodpovedného pracovníka podľa § 26, prehľad o prírastkoch a úbytkoch hospodárskych prostriedkov, o ktoré sa podľa § 6 ods. 2 zistené skutočné stavy týchto prostriedkov upravujú). V prílohách k inventarizačnému
zápisu možno uviesť i jednotlivé údaje podľa odseku 2.
(4)
Ak sa na vykonanie dokladovej inventúry neustanovila inventarizačná komisia (§ 16), vyhotoví pracovník, ktorý inventúru vykonal, inventarizačný zápis primerane podľa
odseku 2 a podpíše ho.
§ 41
(1)
O návrhu na vyrovnanie inventarizačných rozdielov musí rozhodnúť vedúci organizácie
v takej lehote, aby sa zabezpečilo ich vyúčtovanie, prípadne zapísanie v operatívnej
evidencii s konečnou platnosťou najneskôr do kalendárneho mesiaca, do ktorého spadá
30. kalendárny deň po ukončení fyzickej (dokladovej) inventúry a po zistení účtovného
stavu, vždy však ešte do kalendárneho roka, do ktorého spadá deň, ku ktorému sa inventarizácia
vykonala. Ak sa inventúrne súpisy vyhotovujú formou zostáv, považuje sa za ukončenie
fyzickej inventúry vyhotovenie zostavy.
(2)
O ďalších návrhoch urobených v inventarizačnej zápisnici [§ 13 ods. 2 písm. a) až d)] sa musí rozhodnúť do desiatich kalendárnych dní po ukončení inventarizácie; za ukončenie
inventarizácie sa považuje deň rozhodnutia o vyrovnaní inventarizačných rozdielov
podľa predchádzajúceho odseku.
(3)
Účtovné zápisy podľa § 13 ods. 2 písm. e) a f) treba urobiť najneskôr v lehote, v ktorej sa vyúčtujú inventarizačné rozdiely podľa
odseku 1.
ODDIEL XI
Opravy v inventúrnych súpisoch a v inventarizačných zápisoch
§ 42
Pre opravy v inventúrnych súpisoch a v inventarizačných zápisoch platia primerane
predpisy o opravách zápisov v účtovných písomnostiach.*) Ak sa oprava týka skutočných stavov hospodárskych prostriedkov, musia poznámku o
oprave podpísať tí členovia inventarizačnej komisie a pracovníci zodpovední za hospodárske
prostriedky, ktorí podpísali opravovanú písomnosť. Poznámku o oprave cien a výpočte
celkového ocenenia inventarizovaných hospodárskych prostriedkov (údajov vznikajúcich
vynásobením cien a množstva) podpisuje pracovník, ktorý opravu vykonal. Dodatočné
opravy v inventúrnych súpisoch týkajúce sa zistených skutočných stavov hospodárskych
prostriedkov sa musia písomne odôvodniť.
ODDIEL XII
Záverečné ustanovenia
§ 43
Federálne ministerstvo financií môže organizáciám - pokiaľ to vyžaduje ich zvláštna
povaha - ustanoviť alebo povoliť výnimky a odchýlky z ustanovení tejto vyhlášky.
§ 44
Zrušujú sa
1.
úprava Ministerstva financií č. 182/175 000/1958 z 24. novembra 1958 o inventarizácii
hospodárskych prostriedkov na národných výboroch a im podriadených organizáciách (čiastka
23 por. č. 128/1958 Zbierky inštrukcií pre výkonné orgány národných výborov),
2.
úprava Ministerstva financií č. 182/73 454/1960 z 19. decembra 1960 o vykonávaní
inventarizácií v podnikoch riadených národnými výbormi (čiastka 22/1960 Vestníka Ministerstva
financií), uvedená v oznámení v čiastke 47 Zbierky zákonov ČSSR z roku 1967 pod položkou
III/3.
§ 45
Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. januárom 1972.
Minister:
Doc. Ing. Rohlíček CSc. v. r.
Doc. Ing. Rohlíček CSc. v. r.
*)
Miestne národné výbory v malých obciach postupujú pri inventarizáciách svojich hospodárskych
prostriedkov zatiaľ podľa pokynu obsiahnutého v smerniciach býv. Štátneho štatistického
úradu č. 15/1968 Ú. v. pre účtovanie a evidenciu o majetku v malých obciach.
**)
Malé príspevkové organizácie postupujú pri inventarizáciách svojich hospodárskych
prostriedkov podľa smerníc Federálneho štatistického úradu pre účtovanie a evidenciu
o majetku malých príspevkových organizácií, uverejnených v č. 15/1969 Spravodajcu
FŠÚ, ČŠÚ a SŠÚ.
*)
§ 46 ods. 1 a 2 vládneho nariadenia č. 66/1965 Zb., ktorým sa vykonáva Zákonník práce, v znení vl. nar. č. 60/1970 Zb.
*)
§ 50 až 52 vyhlášky č. 154/1971 Zb. o účtovníctve.
