118/1974 Zb.

Organizácia, ktorá zriadila podnikový archív (§ 23 ods. 1 a 2 zákona) je povinná archív spravovať, t. j. zabezpečovať jeho činnosť po stránke personálnej, finančnej, materiálno-technickej a investičnej, a všestranne rozvíjať jeho činnosť.

Organizácia môže zriadiť pobočky svojho podnikového archívu pre svoje nižšie organizačné podnikové archívu pre svoje nižšie organizačné zložky, ak to vyžaduje naliehavá potreba, najmä so zreteľom na dôležitosť archiválií pre činnosť nižších organizačných zložiek alebo so zreteľom na ich vzdialenosť od podnikového archívu.

Organizácie môžu uzavrieť hospodársku zmluvu, že budú archiválie ukladať do spoločného archívu (združený podnikový archív), kotrý bude zriadený v jednej z nich. Na zriadenie tohto archívu je potrebný súhlas Ministerstva vnútra Českej socialistickej republiky (ďalej len „ministerstvo vnútra“), ktoré pri nedodržaní uložených podmienok môže súhlas odvolať.

V hospodárskej zmluve musí byť ustanovený spôsob úhrady nákladov spojených so zriadením a spravovaním združeného podnikového archívu a postup pri jeho prípadom rozdelení.

Archiválie v podnikových archívoch sa evidujú samostatne a ukladajú sa oddelene od písomností v spisovniach 1) a účtovných archívoch. 2)

Ak odovzdá organizácia určená ministrom vnútra podľa § 23 ods. 3 zákona archiválie príslušnému archívu, uhradí náklady s tým spojené zo svojich prostriedkov.

Ak organizácia, ktorá spravuje podnikový archív, je zrušená a nemá právneho nástupcu, rozhodne ministrestvo vnútra po prerokovaní s orgánom, ktorý zrušenie organizácie nariadil, prípadne zrušenú organizáciu riadil, v ktorom štátnom archíve alebo archíve národného výboru budú archiválie z podnikového archívu uložené, prípadne, ako sa naloží s archiváliami, ak ide o združený podnikový archív.

Ak dôjde k rozdeleniu organizácie, rozhodne sa pri delimitícii aj o podnikovom archíve; na to je potrebný súhlas ministerstva vnútra, ktoré tiež rozhodne o naložení s archiváliami uloženými v tomto podnikovom archíve, ak nedôjde k dohode.

Vedúci (riaditeľ) organizácie poverí vedením podnikového archívu pracovníka organizácie spôsobilého vykonávať odborné archívne práce (ďalej len „vedúci archívu“).

Funkcia vedúceho archívu smie byť v organizácii spojená s inou činnosťou len výnimočne, pokiaľ iná činnosť nesťaží riadne vykonávanie všetkcýh prác spojených s vedením podnikového archívvu.

Vedúci archívu riadi činosť podriadených pracovníkov podnikového archívu (jeho pobočiek) a zodpovedá za správne uloženie, prehľadnosť a spracovanie archiválií. Je povinný najmä:

Na vykonávanie právnych predpisov upravujúcich odbornú archívnu činnosť podnikových archívov dohliada ministerstvo vnútra, ktoré navrhuje príslušným orgánom opatrenia na odstránenie zistených nedostatkov.

poverení pracovníci ministerstva vnútra, prípadne poverení pracovníci štátnych archívov (§ 13 ods. 2 zákona) sú oprávnení za účelom kontroly stavu podnikových archívov a spisovní vstupovať do priestorov, kde sú umiestnené.

Organizácia, ktorá je povinná zriadiť podnikový archív (§ 23 ods. 1 zákona), zriadi ho najneskôr do piatich rokov od svojho založenia; ak však prevezme úplne alebo čiastočne archiválie po svojom právnom predchodcovi, zriadi súčasne podnikový archív, pokiaľ na ňu nebol prevedený podnikový archív zriadený jej právnym predchodcom.

Zrušuje sa vyhláška Ministerstva vnútra Českej socialistickej rpeubliky č. 96/1972 Zb. o podnikových archívoch.

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. januárom 1975.