62/1976 Zb.
Časová verzia predpisu účinná od 01.07.1976 do 31.12.2002
Predpis bol zrušený predpisom 395/2002 Z. z.
Obsah zobrazeného právneho predpisu má informatívny charakter.
Otvoriť všetky
| Číslo predpisu: | 62/1976 Zb. |
| Názov: | Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky, ktorou sa upravujú niektoré podrobnosti o zriaďovaní, zrušovaní a organizácii podnikových archívov |
| Typ: | Vyhláška |
| Dátum schválenia: | 07.05.1976 |
| Dátum vyhlásenia: | 24.06.1976 |
| Dátum účinnosti od: | 01.07.1976 |
| Dátum účinnosti do: | 31.12.2002 |
| Autor: | Ministerstvo vnútra Slovenskej socialistickej republiky |
| Právna oblasť: |
|
| Nachádza sa v čiastke: |
| 149/1975 Zb. | Zákon Slovenskej národnej rady o archívnictve |
| 395/2002 Z. z. | Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
62
VYHLÁŠKA
Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky
zo 7. mája 1976,
ktorou sa upravujú niektoré podrobnosti o zriaďovaní, zrušovaní a organizácii podnikových
archívov
Ministerstvo vnútra Slovenskej socialistickej republiky ustanovuje podľa § 33 ods. 1 písm. g) zákona Slovenskej národnej rady č. 149/1975 Zb. o archívnictve (ďalej len „zákon“):
§ 1
Podľa ustanovenia § 25 ods. 1 zákona sú organizácie uvedené v tomto ustanovení povinné zriadiť podnikový archív. Z povinnosti
zriadiť podnikový archív sú vyňaté tie z uvedených organizácií, ktoré so súhlasom
Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky (ďalej len „ministerstvo vnútra“)
z dôvodov účelnosti odovzdávajú archívne dokumenty pochádzajúce z ich činnosti do
úschovy štátnemu archívu.
§ 2
(1)
Organizácia, ktorá je povinná zriadiť podnikový archív (ďalej len „organizácia“),
zriadi ho do piatich rokov od svojho založenia; ak však prevezme úplne alebo sčasti
archívne dokumenty po svojom predchodcovi, zriadi súčasne podnikový archív, pokiaľ
na ňu nebol prevedený podnikový archív zriadený jej predchodcom.
(2)
Ak organizácia z dôvodov účelnosti odovzdáva so súhlasom ministerstva vnútra alebo
na základe jeho rozhodnutia archívne dokumenty pochádzajúce z jej činnosti do úschovy
štátnemu archívu (§ 25 ods. 1 druhá veta a ods. 3 zákona), uhrádza náklady s tým spojené zo svojich prostriedkov.
§ 3
(1)
Organizácia môže zriadiť pobočku svojho podnikového archívu pre svoju nižšiu organizačnú
zložku, ak to vyžaduje naliehavá potreba využívať uschované archívne dokumenty touto
organizačnou zložkou, alebo ak je to účelné vzhľadom na jej vzdialenosť od podnikového
archívu.
(2)
Organizácie môžu uzavrieť hospodársku zmluvu o tom, že archívne dokumenty budú uschovávať
v spoločnom archíve (združený podnikový archív), ktorý zriadi jedna z nich. Na zriadenie
takéhoto archívu je potrebný súhlas ministerstva vnútra, ktoré môže pri nedodržaní
určených podmienok súhlas odvolať.
(3)
V hospodárskej zmluve sa musí určiť, akými podielmi prispievajú organizácie na náklady
spojené so zriadením a správou združeného podnikového archívu, a upraviť postup pri
jeho prípadnom rozdelení.
§ 4
(1)
Ak sa organizácia, ktorá spravuje podnikový archív, zruší bez určenia nástupcu, rozhodne
ministerstvo vnútra po prerokovaní s orgánom, ktorý nariadil zrušenie organizácie,
prípadne ktorý zrušenú organizáciu riadil, v ktorom štátnom archíve sa uschovajú archívne
dokumenty z jej podnikového archívu, prípadne ako sa naloží s archívnymi dokumentmi,
ak ide o združený podnikový archív.
(2)
Ak dôjde k rozdeleniu alebo zlúčeniu organizácie, rozhodne sa aj o podnikovom archíve.
Na toto rozhodnutie je potrebný súhlas ministerstva vnútra, ktoré tiež rozhodne, ako
sa naloží s archívnymi dokumentmi uschovanými v tomto podnikovom archíve, ak nedôjde
k dohode.
§ 5
(1)
Organizácia, ktorá zriadila podnikový archív (združený archív, pobočku), je povinná
archív riadne spravovať, najmä zabezpečovať jeho činnosť po stránke personálnej, finančnej,
materiálno-technickej a investičnej a všestranne sa starať o jeho rozvoj.
(2)
Organizácia, ktorá spravuje podnikový archív, schvaľuje ročné plány hlavných úloh
podnikového archívu a kontroluje ich plnenie; ročné plány a správy o ich plnení predkladá
aj príslušnému štátnemu archívu.
(3)
Archívne dokumenty uschované v podnikovom archíve sú zároveň súčasťou vedeckotechnickej
a informačnej sústavy organizácie.
(4)
Archívne dokumenty v podnikových archívoch sa evidujú samostatne a uschovávajú sa
oddelene od písomností v ústredných a osobitných spisovniach.1)
§ 6
(1)
Vedúci organizácie poverí vedením podnikového archívu pracovníka organizácie spôsobilého
vykonávať odborné archívne práce (ďalej len „vedúci archívu“) a riadiť činnosť pracovníkov
podnikového archívu (jeho pobočky).
(2)
Funkciu vedúceho archívu možno v organizácii spojiť s inou činnosťou len výnimočne,
pokiaľ sa tým nesťaží riadne vykonávanie prác spojených s vedením podnikového archívu.
(3)
Vedúci archívu riadi činnosť pracovníkov podnikového archívu (jeho pobočky) a zodpovedá
za správne uschovávanie archívnych dokumentov a ich odborné spracúvanie.
(4)
Vedúci archívu je povinný najmä:
a)
zabezpečovať preberanie, evidovanie, sprístupňovanie a využívanie archívnych dokumentov
a ich všestrannú ochranu, včítane ich konzervácie;
b)
predkladať vedúcemu organizácie návrhy ročných plánov hlavných úloh podnikového archívu;
c)
dbať, aby sa v organizácii, prípadne v jej organizačných zložkách dodržiavali predpisy
o spisovej manipulácii a aby sa písomnosti riadne vyraďovali.2)
§ 7
(1)
Na dodržiavanie predpisov upravujúcich odbornú archívnu činnosť podnikových archívov
dozerá ministerstvo vnútra, ktoré navrhuje príslušným orgánom opatrenia na odstránenie
zistených nedostatkov.
(2)
Poverení pracovníci ministerstva vnútra, prípadne poverení pracovníci ním riadených
štátnych archívov (§ 13 ods. 2 zákona) sú v súvislosti s vykonávaním kontroly stavu podnikových archívov a spisovní oprávnení
vstupovať do priestorov, kde sú podnikové archívy a spisovne umiestnené.
§ 8
Zrušuje sa vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. 22/1973 Zb. o podnikových archívoch.
§ 9
Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. júlom 1976.
Minister:
Ing. Lazar v. r.
Ing. Lazar v. r.
1)
Smernice Federálneho ministerstva vnútra z 23. decembra 1971 č. SKU-207/1971 pre
manipuláciu a dopravu písomných a iných materiálov obsahujúcich skutočnosti tvoriace
predmet štátneho, hospodárskeho a služobného tajomstva, oznámené v čiastke 6 Zbierky
zákonov z roka 1972 a publikované v čiastke 7 Ústredného vestníka Slovenskej socialistickej
republiky z roka 1972 pod č. 11; § 39 a nasl. nariadenia vlády Československej socialistickej republiky č. 153/1971
Zb. („účtovný archív" je označenie účtovnej spisovne).
2)
Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. 63/1976 Zb., ktorou sa určujú kritériá na posudzovanie písomností ako archívnych dokumentov a
upravujú niektoré podrobnosti o postupe pri vyraďovaní (škartácii) písomností.
