243/1988 Zb.

Písomnými nosičmi sociálno-ekonomických informácií (ďalej len „nosiče informácií“) sú formuláre štatistických zisťovaní a účtovných výkazov. Za písomné nosiče informácií sa považujú aj výstupné počítačové zostavy vo forme príslušných formulárov.

Písomné nosiče informácií opatrené pečiatkou spravodajskej jednotky⁶) podpisujú vedúci spravodajskej jednotky alebo jeho zástupca a vedúci útvaru informačnej sústavy alebo pracovník, ktorý v spravodajskej jednotke zodpovedá za metodické riadenie informačnej sústavy; pri účtovných výkazoch aj účtovník, ktorý výkaz zostavil, prípadne iný pracovník určený metodikou štatistického zisťovania alebo metodikou účtovného výkazníctva. To neplatí, ak spravodajská jednotka odovzdáva nosiče informácií spôsobom uvedeným v § 10 tejto vyhlášky.

Písomné nosiče informácií bez pečiatky alebo bez podpisu niektorého z pracovníkov uvedených v odseku 2 sa považujú za neúplné.⁷)

Orgánom štátnej štatistiky alebo organizáciám povereným spracovaním dát sa predkladá prvopis písomného nosiča.

Technickými nosičmi informácií sú papierové, magnetické a iné nosiče schopné priameho vstupu do technických zariadení pre spracovanie dát; súčasťou technického nosiča pri predkladaní dát sú sprievodné doklady.⁸)

Po dohode s príslušným ústredným štatistickým orgánom možno odovzdávanie nosičov informácií nahradiť diaľkovým prenosom dát.

Spôsob predkladania a lehoty na odoslanie alebo doručenie nosičov informácií sa určujú pri registrácii, prípadne pri schvaľovaní štatistických zisťovaní a účtovného výkazníctva.

V odôvodnených prípadoch môžu ústredné orgány federácie a republík a oblastné orgány štátnej štatistiky po dohode so spravodajskými jednotkami a so súhlasom Federálneho štatistického úradu alebo príslušného ústredného štatistického orgánu republiky primerane upraviť lehoty pre predkladanie nosičov informácií. Pritom sa nesmie narušiť vierohodnosť a správnosť vykazovaných údajov. Obdobne môžu ústredné orgány federácie a republík upraviť lehoty pre predkladanie účtovných výkazov, a to so súhlasom Federálneho ministerstva financií vysloveným po dohode s Federálnym štatistickým úradom.

Lehoty na odoslanie alebo doručenie nosičov informácií sa určujú v kalendárnych, prípadne v pracovných dňoch; pri zisťovaní s ročnou alebo polročnou periodicitou a pri osobitne organizovaných zisťovaniach sa určujú pevným dátumom.

Dňom odoslania je deň, keď najneskôr musí spravodajská jednotka nosič informácií odovzdať na poštovú prepravu na adresu príjemcu. Dňom doručenia je deň, keď najneskôr musí nosič informácií dostať jeho príjemca.

Pokiaľ nie je zabezpečený príjem nosičov informácií v dňoch pracovného pokoja alebo pracovného voľna a posledný deň príslušnej lehoty určenej na odoslanie (doručenie) pripadne na taký deň, je spravodajská jednotka povinná zabezpečiť doručenie nosiča informácií príjemcovi najneskôr v najbližší nasledujúci pracovný deň.

Vyžadovanie nosičov informácií inými než ustanovenými príjemcami alebo zvyšovanie počtu vyhotovení nosičov, prípadne zmena periodicity ich predkladania sú prípustné iba so súhlasom orgánu, ktorý štatistické zisťovanie alebo účtovný výkaz registroval alebo schválil.

Oznamovanie informácií o štátnom, hospodárskom alebo služobnom tajomstve sa spravuje osobitnými predpismi.⁹)

Spravodajské jednotky zodpovedajú pri vyhotovovaní údajov pre štatistické zisťovanie a účtovné výkazníctvo za dodržanie jednotného metodického vymedzenia ukazovateľov, obsiahnutého v metodických listoch k jednotnej sústave národohospodárskych ukazovateľov¹⁰) a v príslušnej metodike (§ 4 tejto vyhlášky), a za súlad vykazovaných údajov so zodpovedajúcimi údajmi vedenými najmä v prvotných záznamoch a bežných zápisoch, účtovníctve, operatívnej evidencii, osobitne organizovaných evidenciách, pasportoch a registroch.

Údaje o predmetoch a javoch, ktoré sú obsiahnuté v jednotnej sústave sociálno-ekonomických klasifikácií a číselníkov, musia zodpovedať platnému zneniu príslušných klasifikácií a číselníkov.

Uvádzanie číselných kódov položiek klasifikácií a číselníkov, pokiaľ nie sú predtlačené vo formulároch, sa spravuje pravidlami uvedenými v metodike štatistických zisťovaní alebo metodike účtovného výkazníctva.

Pre určenie spravodajských jednotiek a pre jednotné číselné označovanie organizácií sú záväzné identifikačné čísla a klasifikačné kódy podľa jednotného číselníka organizácií v ČSSR.¹¹)

Prípadné výnimky v používaní kódových systémov v štátnom štatistickom zisťovaní prerokúvajú navrhujúce orgány s Federálnym štatistickým úradom.

Spravodajská jednotka môže poveriť aj inú organizáciu (ďalej len „poverená organizácia“), aby dohodnuté nosiče informácií odovzdávala v jej zastúpení príslušným príjemcom.

Poverením na odovzdávanie nosičov informácií neprechádza na poverenú organizáciu zodpovednosť za správnosť, vierohodnosť, úplnosť a včasnosť predkladaných informácií. Spravodajská jednotka zodpovedá aj naďalej v plnom rozsahu za riadne splnenie spravodajskej povinnosti.

Poverená organizácia uvádza na nosiči informácií názov spravodajskej jednotky a pripojí podpis svojho zodpovedného pracovníka.

Spravodajská jednotka podá príslušnej krajskej (mestskej) správe Českého štatistického úradu alebo Slovenského štatistického úradu písomnú správu o uzavretí dohody o poverení s uvedením presného názvu a adresy poverenej organizácie.

Vzťahy medzi spravodajskou jednotkou a poverenou organizáciou sa spravujú ustanoveniami Hospodárskeho zákonníka.

Spravodajská jednotka vykazuje údaje v merných jednotkách uvedených na formulároch, prípadne ustanovených v príslušnej metodike a nesmie tieto merné jednotky meniť; dodržuje počet desatinných miest mernej jednotky.

Ak nie je na formulároch alebo v metodike k nim ustanovené inak, uvádzajú sa hodnoty v celých číslach príslušnej mernej jednotky.

Zaokrúhľovanie čísel sa spravuje štátnou technickou normou.¹²) Pri zaokrúhľovaní dbajú spravodajské jednotky na dodržanie bilančnej rovnosti súčtov a číselných väzieb.

Ak sa zisťujú údaje z minulého roka, uvádzajú sa v rovnakej organizačnej, metodickej a cenovej úrovni ako údaje za rovnaké obdobie bežného roka, ak metodikou nie je ustanovené inak.

Údaje v štatistických zisťovaniach sa prepočítavajú:

Ak dôjde k zrušeniu, rozdeleniu alebo zlúčeniu organizácií, zabezpečia zúčastnené organizácie odovzdanie všetkých písomností informačnej sústavy v súlade s delimitačným protokolom, aby sa zachovala vecná kontinuita časových radov.

Pri likvidácii spravodajskej jednotky v priebehu sledovaného roka zabezpečí orgán, ktorý nariadil likvidáciu, predkladanie nosičov informácií za oblasť štatistického zisťovania v priebehu roka a za rok, v ktorom došlo k likvidácii.

Údaje v účtovnom výkazníctve sa neprepočítavajú. V prípade organizačných zmien platí pre účtovné výkazníctvo metodika Federálneho ministerstva financií.¹³)

Nadväznosť údajov medzi štatistickým zisťovaním a účtovným výkazníctvom je ustanovená metodikou.