22/2010 Z. z.

Správa katastra vedie

Katastrálny úrad vedie

Registre o katastrálnom konaní sa vedú v elektronickej forme prostredníctvom aplikácie.

Kniha poskytovaných údajov z katastra sa vedie v papierovej forme a v elektronickej forme prostredníctvom aplikácie.

Registre o katastrálnom konaní sa zakladajú v podateľni zaznamenaním údajov v aplikácii za kalendárny rok a za celý katastrálny úrad alebo správu katastra.

Kniha poskytovaných údajov z katastra sa zakladá za kalendárny rok a za celú správu katastra.

Registre o katastrálnom konaní a kniha poskytovaných údajov z katastra sa označujú značkou, názvom a ročníkom.

Podanie sa zapíše do príslušného registra, do knihy poskytovaných údajov z katastra alebo do evidencie podľa osobitného predpisu,¹) v deň doručenia, najneskôr v nasledujúci pracovný deň. Podanie doručené katastrálnemu úradu alebo správe katastra po pracovnom čase, v sobotu, nedeľu alebo v deň pracovného pokoja prostredníctvom elektronických prostriedkov sa zapíše do príslušného registra, do knihy poskytovaných údajov z katastra alebo do evidencie podľa osobitného predpisu¹) v nasledujúci pracovný deň.

Do stĺpca „Doručené ...“ sa zapíše dátum uvedený v odtlačku prezentačnej pečiatky. V registri V sa uvedie aj hodina a minúta doručenia podania.

Číslo, pod ktorým je konanie v registri zapísané, ostáva pridelené podaniu až do jeho vybavenia. Ďalšie podania a súvisiace písomnosti v tej istej veci nedostanú nové číslo, ale sa založia do spisu o tejto veci.

Zápis do registrov sa vykoná v súlade s predloženým podaním.

Ak bolo podanie do registra zapísané omylom, v aplikácii sa k podaniu uvedie poznámka „Zapísané omylom“ a podanie sa zapíše do správneho registra alebo ak podanie nepatrí do žiadneho registra, zaradí sa do knihy poskytovaných údajov z katastra, do evidencie podľa osobitného predpisu¹) alebo do registratúrneho denníka.

Spis tvorí súbor všetkých písomnosti, ktoré sa vzťahujú k tej istej veci, najmä podania a ich prílohy, zápisnice, záznamy, rozhodnutia a doručenky rozhodnutí.

Spis zakladá podateľňa po prijatí podania vypísaním spisového obalu a založením podania do spisového obalu.

Podateľňa spis nezaloží podľa odseku 2, ak sa podanie týka už existujúceho spisu alebo ak sa v súvislosti s podaním spisový obal nezakladá.

Spisový obal je neoddeliteľnou súčasťou každého spisu, do ktorého sa zakladajú jednotlivé písomnosti v tej istej veci. Poškodený spisový obal sa nahradí novým a ponechá sa ako súčasť spisu.

Na spisovom obale sa vedie priebežný zoznam podaní uložených v spise.

Spisový obal sa spravidla nezakladá v súvislosti s podaniami, ktoré sa zapisujú do registrov Z, N, P, G1, G2, G4, G5, R a ktoré sa evidujú v knihe poskytovaných údajov z katastra.

Zamestnanec katastrálneho úradu môže založiť spisový obal podľa odseku 3, ak je to potrebné.

Spisová značka je identifikačným označením každého spisu. Spisovú značku tvorí označenie a poradové číslo z registra, pod ktorým je vec v tomto registri zaevidovaná, a označenia príslušného kalendárneho roka.

Jednotlivé listiny podania, ktoré ostávajú uložené v spisovom obale na katastrálnom úrade alebo na správe katastra, sa označia priebežným číslom, ktoré tvorí spisová značka, pomlčka a číslo listiny; rozhodnutie o povolení vkladu sa priebežným číslom neoznačuje.

Ak je správe katastra doručených viac rovnopisov listiny, sú označené rovnakým priebežným číslom.

Podania prijaté elektronicky a ich prílohy sa po vytlačení založia v tlačovej podobe do spisového obalu, okrem podaní podľa § 15 ods. 3; to neplatí, ak autorizované programové vybavenie umožňuje uchovávanie elektronicky.

Správa katastra vráti zmluvu, verejnú listinu alebo inú listinu podľa zákona po vyhotovení overenej kópie podľa § 18 ods. 2 písm. j) zákona; to neplatí, ak sa katastrálne konanie vykonáva elektronicky.

Ak sa podanie vybaví, vyznačí sa v aplikácii a na spisovom obale deň, mesiac a rok vybavenia; ak sa spisový obal nezakladá, deň, mesiac a rok vybavenia sa vyznačí na podaní alebo iným vhodným spôsobom.

Správa katastra vráti prílohy návrhu na vklad, len ak bolo konanie o návrhu na vklad zastavené pre späťvzatie návrhu po vyhotovení overenej kópie; to neplatí, ak sa katastrálne konanie vykonáva elektronicky.

Overené kópie verejných listín alebo iných listín, na ktorých základe sa má vykonať zápis v katastri ako aj kópie geometrických plánov pre potreby správy a aktualizácie katastra v súlade s právnym stavom a skutočným stavom evidujú správy katastra v knihe overených kópií alebo rovnopisov verejných listín a iných listín.

Úkony podľa odseku 1 vykonávajú správy katastra pre svoju potrebu alebo pre potrebu inej správy katastra.

Kniha overených kópii alebo rovnopisov verejných listín a iných listín sa zakladá za kalendárny rok a za správu katastra.

Pri strate, poškodení alebo zničení spisu vyhotoví zamestnanec katastrálneho úradu, u ktorého bol spis alebo podanie preukázateľne naposledy, zápisnicu, v ktorej uvedie dôvod jeho straty, poškodenia alebo zničenia.

V zápisnici sa uvedie meno a priezvisko zamestnanca katastrálneho úradu podľa odseku 1 a výsledok šetrenia.

Zápisnica sa predkladá prednostovi katastrálneho úradu alebo riaditeľovi správy katastra.

Spis alebo podanie, ktoré bolo celkom alebo z časti zničené alebo sa stratilo, v prípade potreby zrekonštruuje príslušný katastrálny úrad alebo správa katastra podľa záznamov v registroch a podľa iných evidenčných pomôcok.

Katastrálny úrad alebo správa katastra vyhotoví overenú kópiu podania, ktoré má alebo ktoré si vyžiada od iného štátneho orgánu, prípadne od obce.

Katastrálny úrad alebo správa katastra môže z dôvodu vykonávanej rekonštrukcie spisu požiadať účastníkov konania, ich zástupcov alebo tretie osoby, aby predložili podania, ktoré majú k dispozícii; tieto podania sa im vrátia po vyhotovení overenej kópie.

Ak sa postupom podľa odsekov 2 a 3 nepodarí zistiť obsah zničených alebo stratených rozhodnutí vo veci, katastrálny úrad alebo správa katastra vykoná potrebné zistenia na rekonštrukciu obsahu výrokovej časti rozhodnutia; najmä vypočuje svedkov, znalcov, prípadne vykoná iné dôkazy.

Ak sa v priebehu rekonštrukcie spis nájde, katastrálny úrad alebo správa katastra rekonštrukciu zastaví. Ak sa po skončení rekonštrukcie spis nájde, zápisnica a rekonštruovaný spis sa založí do originálu spisu.

Zásielky sa podľa ich povahy vypravujú z katastrálneho úradu alebo zo správy katastra adresátom poštou alebo kuriérom.

Katastrálny úrad alebo správa katastra môže zásielku odoslať prostredníctvom technického zariadenia, ktoré zabezpečuje spracovanie, vytvorenie a odosielanie poštových zásielok z údajov poskytnutých tomuto technickému zariadeniu katastrálnymi úradmi alebo správami katastra v elektronickej forme (ďalej len „centrálna expedícia“), telekomunikačnými prostriedkami alebo elektronicky.

Doporučené zásielky, zásielky na doručenku a na doručenku do vlastných rúk, súrne zásielky a balíky sa zapisujú do poštových podacích hárkov, v ktorých pošta potvrdzuje prevzatie zásielky na prepravu. Obyčajné zásielky sa nezapisujú a ich príjem sa nepotvrdzuje.

Zápisy do poštového podacieho hárka sa vykonávajú v deň odovzdania zásielky na poštovú prepravu.

Katastrálny úrad alebo správa katastra môže vydať fyzickej osobe zásielku, ktorá jej je adresovaná, iba po preukázaní jej osobnej totožnosti. Fyzická osoba potvrdzuje prevzatie zásielky svojím podpisom na doručovacom lístku alebo na vnútornej strane spisového obalu s uvedením dátumu prevzatia.

Katastrálny úrad alebo správa katastra môže vydať zásielku adresovanú právnickej osobe iba jej štatutárnemu orgánu alebo jeho splnomocnenému zástupcovi iba po preukázaní osobnej totožnosti a oprávnenia konať v mene tejto právnickej osoby. Táto osoba potvrdzuje prevzatie zásielky svojím podpisom na doručovacom lístku alebo na vnútornej strane spisového obalu s uvedením dátumu prevzatia.

Zamestnanec katastrálneho úradu, ktorý zásielku vydal podľa odseku 1 alebo 2, potvrdí vydanie zásielky uvedením svojho mena, priezviska a podpisom na vnútornej strane spisového obalu alebo zadnej strane doručovacieho lístka.

Rovnopis rozhodnutia vydaného v konaní o povolení vkladu sa vyhotovuje s použitím výpočtovej techniky vrátane podpisu a odtlačku úradnej pečiatky a v ľavom dolnom rohu obsahuje doložku „Za správnosť rovnopisu:“ opatrenú odtlačkom pečiatky centrálnej expedície.

Správa katastra po vykonaní zápisu do katastra vyčlení zmluvu, verejnú listinu alebo inú listinu vedenú v registroch V, Z, N, X, H, P, R, O, C a UP a založí ju do zbierky listín.⁸)

Správa katastra alebo stredisko zriadené na základe implementácie Národného projektu Elektronické služby katastra nehnuteľností, umožňujúce prijímanie, ukladanie, archivovanie a poskytovanie papierových dokumentov a elektronických dokumentov, ako aj digitalizáciu papierových dokumentov (ďalej len „centrálne elektronické registratúrne stredisko“), v použití alfabetického kódu CERS, po vykonaní zápisu do katastra vytvorí skenovanú podobu zmluvy, verejnej listiny alebo inej listiny vedenej v registroch V, Z, N, X, H, P, R, O, C a UP.

Vybavený spis, uzavretá kniha poskytovaných údajov z katastra a uzavretá kniha overených kópii alebo rovnopisov verejných listín a iných listín sa odovzdajú do registratúrneho strediska.⁹)

Vo vybavenom spise sa vykoná spisová kontrola a poplatková kontrola.

Vykonanie kontroly sa vyznačí na spisovom obale alebo na prvej strane podania doložkou „Poplatkovo a spisovo preverené dňa ...“. Doložku podpíše zamestnanec, ktorý kontrolu vykonal, a to tak, že k písanému alebo tlačenému menu a priezvisku pripojí svoj podpis. Bez tejto doložky sa spis nemôže uložiť do registratúrneho strediska.

Uloženie vybaveného spisu do registratúrneho strediska katastrálny úrad alebo správa katastra vyznačí v aplikácii.

Vybavené spisy sa uschovávajú spravidla počas troch rokov od ich vybavenia v registratúrnom stredisku.

Po uplynutí lehoty uvedenej v odseku 5 sa vybavené spisy odovzdajú do Centrálneho elektronického registratúrneho strediska.

Vybavené spisy z registrov vedených podľa § 9 sa spravidla po uplynutí troch rokov od ich uloženia do registratúrneho strediska protokolárne odovzdajú do Centrálneho elektronického registratúrneho strediska.

Odovzdanie vybaveného spisu do Centrálneho elektronického registratúrneho strediska katastrálny úrad alebo správa katastra vyznačí v aplikácii.

Zo zbierky listín sa vydávajú zmluvy, verejné listiny a iné listiny oprávnenej osobe na nahliadnutie,¹⁰) prípadne vyhotovenie výpisov, odpisov alebo kópií len za súčinnosti povereného zamestnanca katastrálneho úradu na vyplnenú žiadanku podpísanú povereným zamestnancom katastrálneho úradu.

Z registratúrneho strediska sa vydávajú spisy oprávnenej osobe na nahliadnutie, prípadne vyhotovenie výpisov, odpisov alebo kópií len za súčinnosti povereného zamestnanca katastrálneho úradu na vyplnenú žiadanku podpísanú povereným zamestnancom katastrálneho úradu.

Do listín uložených v zbierke listín a do spisov uložených v registratúrnom stredisku sa nazerá za prítomnosti povereného zamestnanca katastrálneho úradu v priestoroch na to určených.

Zo zbierky listín v elektronickej podobe oprávnenej osobe umožní poverený zamestnanec katastrálneho úradu nahliadnutie do elektronického dokumentu alebo poskytne kópiu tlačovej podoby zmluvy, verejnej listiny alebo inej listiny.

Podanie, na ktorého vybavenie je príslušný nadriadený orgán, súd alebo iný orgán, sa tomuto orgánu predloží s predkladacou správou a k veci sa vzťahujúcim žurnalizovaným, chronologicky usporiadaným spisom v origináli s doručenkami po vyhotovení ich kópie.

Pred predložením spisu nadriadenému orgánu, súdu alebo inému orgánu treba vyhotoviť z neho overenú kópiu.

Predloženie spisu nadriadenému orgánu, súdu alebo inému orgánu sa vyznačí v aplikácii.

Registre o katastrálnom konaní sú dokumenty s trvalou dokumentárnou hodnotou.

V Centrálnom elektronickom registratúrnom stredisku sa ukladajú papierové a elektronické dokumenty a zabezpečuje sa digitalizácia papierových dokumentov katastrálnych úradov a správ katastra.

Kniha poskytovaných údajov z katastra a kniha overených kópií alebo rovnopisov verejných listín a iných listín sa ukladajú na desať rokov v registratúrnom stredisku.

Zrušuje sa vyhláška Úradu geodézie, kartografie a katastra Slovenskej republiky č. 534/2001 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o organizácii práce a o úschove spisov a manipulácii s nimi na katastrálnych úradoch a správach katastra (spravovací poriadok).

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. februára 2010.