66/2011 Z. z.

Tento výnos ustanovuje podrobnosti o zložení, rozhodovaní komisie, organizácii práce a postupe komisie pri vyhodnocovaní žiadostí o poskytnutie dotácie (ďalej len „žiadosť“), ako aj kritériá na vyhodnocovanie žiadostí.

Komisia podľa § 7 ods. 3 zákona je zriadená na účel poskytovania dotácií podľa

Komisia je zložená z predsedu komisie, tajomníka komisie a najmenej piatich ďalších členov komisie, ktorých vymenúva a odvoláva minister zahraničných vecí Slovenskej republiky (ďalej len „minister“).

Členmi komisie sú zástupcovia kancelárie ministra, kancelárie štátneho tajomníka ministerstva, kancelárie vedúceho služobného úradu ministerstva a vedúci zamestnanci odborných útvarov ministerstva, v pôsobnosti ktorých je poskytovanie dotácií podľa odseku 1.

Na rokovanie komisie môže jej predseda prizvať odborníka z oblasti súvisiacej s účelom, na ktorý má byť dotácia poskytnutá. Vyjadrenie odborníka nie je pre rozhodovanie komisie záväzné.

Komisia rokuje podľa potreby, najneskôr jeden mesiac po ukončení lehoty zverejnenia výzvy podľa § 4 ods. 1 zákona.

Rokovanie komisie zvoláva a vedie predseda komisie, v čase jeho neprítomnosti predsedom poverený člen komisie.

O mieste, termíne a programe rokovania komisie sú členovia komisie informovaní spravidla tri pracovné dni vopred.

Komisia rozhoduje hlasovaním. Komisia je uznášaniaschopná, ak je prítomná nadpolovičná väčšina všetkých jej členov vrátane predsedu komisie alebo ním povereného predsedajúceho komisie. Rozhodnutie sa schvaľuje nadpolovičnou väčšinou hlasov prítomných členov komisie. Pri rovnosti hlasov je rozhodujúci hlas predsedu komisie alebo hlas povereného člena komisie podľa odseku 2.

Rokovanie komisie je neverejné.

Z priebehu rokovania komisie vyhotoví tajomník komisie písomný záznam, ktorý podpisuje predseda komisie alebo poverený člen komisie podľa odseku 2. Písomný záznam obsahuje najmä

Všetky žiadosti ministerstvo zaeviduje. Ak žiadosť nemá predpísané náležitosti uvedené v § 4 ods. 3 a 4 zákona alebo náležitosti uvedené v § 6 ods. 4 zákona (ďalej len „neúplná žiadosť“) a žiadateľ predložil žiadosť aj elektronicky, tajomník komisie elektronicky vyzve žiadateľa, aby v lehote do piatich pracovných dní od doručenia výzvy na odstránenie nedostatkov neúplnú žiadosť doplnil. Inak tajomník komisie zašle výzvu na odstránenie nedostatkov písomne. Ak žiadateľ v určenej lehote neúplnú žiadosť nedoplní, žiadosť sa neposudzuje. Neposudzuje sa ani žiadosť doručená po lehote uvedenej vo výzve.

Tajomník komisie predkladá na rokovanie komisie žiadosti, v ktorých vykoná anonymizáciu údajov žiadateľa. Identifikácia žiadosti je zabezpečená priebežným očíslovaním žiadostí v poradí, v akom boli ministerstvu doručené.

Žiadosti podľa § 4 ods. 1 zákona vyhodnotí komisia na základe hodnotiacich kritérií uvedených v prílohe č. 1. Žiadosti podľa § 6 ods. 1 zákona vyhodnotí komisia na základe hodnotiacich kritérií uvedených v prílohe č. 2. Na základe hodnotenia zostaví komisia poradie žiadostí osobitne pre každý účel podľa § 2 zákona. O odporučení poskytnúť alebo neposkytnúť dotáciu rozhodne komisia záverečným hlasovaním.

Predseda komisie na návrh tajomníka komisie do desiatich pracovných dní po rokovaní komisie predloží ministrovi zoznam všetkých žiadostí a zoznam žiadostí odporučených komisiou na schválenie s odôvodnením. Súčasťou zoznamu je aj návrh výšky dotácie, návrh na určenie gestorského útvaru ministerstva pre každú odporučenú žiadosť a návrh zmluvy podľa § 5 alebo podľa § 6 ods. 7 zákona.

Tajomník komisie zašle úspešnému žiadateľovi písomné oznámenie o schválení dotácie s uvedením jej výšky a vyzve ho na podpis zmluvy podľa odseku 4. Neúspešnému žiadateľovi zašle písomné oznámenie o zamietnutí žiadosti.

Tento výnos nadobúda účinnosť 28. marca 2011.