403/2023 Z. z.
Časová verzia predpisu účinná od 01.01.2024
Obsah zobrazeného právneho predpisu má informatívny charakter, právne záväzný obsah sa nachádza v pdf verzii právneho predpisu.
Otvoriť všetky
| Číslo predpisu: | 403/2023 Z. z. |
| Názov: | Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Typ: | Vyhláška |
| Dátum schválenia: | 11.10.2023 |
| Dátum vyhlásenia: | 20.10.2023 |
| Dátum účinnosti od: | 01.01.2024 |
| Autor: | Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky |
| Právna oblasť: |
|
| 395/2002 Z. z. | Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
| 628/2002 Z. z. | Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky, ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
403
VYHLÁŠKA
Ministerstva vnútra Slovenskej republiky
z 11. októbra 2023,
ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002
Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach
a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky podľa § 33 ods. 1 písm. a) až c) zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov ustanovuje:
Čl. I
Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a
o doplnení niektorých zákonov v znení vyhlášky č. 251/2005 Z. z., vyhlášky č. 242/2007
Z. z., vyhlášky č. 92/2013 Z. z. a vyhlášky č. 76/2017 Z. z. sa mení a dopĺňa takto:
1.
V úvodnej vete vyhlášky sa za slovo „zákonov“ vkladajú slová „(ďalej len „zákon“)“.
2.
V § 1 sa vypúšťa odsek 2. Súčasne sa zrušuje označenie odseku 1.
Poznámky pod čiarou k odkazom 1 a 2 sa vypúšťajú.
3.
V § 2 sa vypúšťajú písmená d) a f).
Doterajšie písmeno e) sa označuje ako písmeno d).
4.
V § 3 odsek 1 znie:
„(1)
Pri hodnotení obsahu záznamu sa posudzuje najmä informačná sýtosť záznamu, pôvodnosť
jeho obsahu a závažnosť informácií v zázname.“.
5.
V § 3 ods. 2 písm. a) sa za slovo „registratúry“ vkladajú slová „podľa § 16 ods.
3 a 4 zákona“.
6.
V § 3 ods. 2 písm. b) sa vypúšťajú slová „informáciu o činnosti pôvodcu registratúry,
jeho ľudských zdrojoch, majetkovoprávnych a finančných pomeroch, najmä“ a na konci
sa pripájajú tieto slová: „pôvodcu registratúry“.
7.
V § 3 ods. 2 písm. e) sa slová „akt riadenia“ nahrádzajú slovom „predpis“.
8.
V § 4 ods. 2 písmená a) až c) znejú:
„a)
registratúrnymi záznamami pôvodcu I. kategórie sú tie, ktoré vznikli z činnosti pôvodcov
registratúry podľa § 16 ods. 3 zákona,
b)
registratúrnymi záznamami pôvodcu II. kategórie sú tie, ktoré vznikli z činnosti
pôvodcov registratúry podľa § 16 ods. 4 zákona,
c)
registratúrnymi záznamami pôvodcu III. kategórie sú tie, ktoré vznikli z činnosti
pôvodcov registratúry podľa § 16 ods. 5 zákona.“.
Poznámka pod čiarou k odkazu 3 sa vypúšťa.
9.
§ 6 sa vypúšťa.
10.
§ 7 vrátane nadpisu znie:
㤠7
Hodnovernosť záznamu
(1)
Pri hodnotení hodnovernosti záznamu sa prihliada na vierohodnosť pôvodu, neporušenosť
obsahu a čitateľnosť záznamu od okamihu jeho vzniku.
(2)
Vierohodnosť pôvodu záznamu sa preukazuje uvedením jednoznačného identifikátora entity
registratúry,1) autorizáciou záznamu, úplnými štruktúrovanými údajmi o obsahu, štruktúre a väzbách
elektronického záznamu.
(3)
Neporušenosť obsahu je zabezpečená, ak zaslaním alebo transformáciou záznamu nenastala
zmena obsahu zaznamenaných skutočností v zázname.
(4)
Čitateľnosť záznamu je zabezpečená, ak je obsah záznamu zrakom vnímateľný, rozlíšiteľný
a obsahovo zrozumiteľný.“.
Poznámka pod čiarou k odkazu 1 znie:
„1) § 2 písm. q) výnosu Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 525/2011 Z. z. o
štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry.“.
11.
V § 10 odsek 2 znie:
„(2)
Lehota uloženia sa schvaľuje pri schvaľovaní registratúrneho plánu. Registratúrny
záznam sa nesmie vyradiť pred uplynutím schválenej lehoty uloženia; to neplatí, ak
a)
pôvodca registratúry zaniká bez právneho nástupcu podľa § 16 ods. 2 písm. o) zákona,
b)
sa skracuje lehota uloženia podľa odseku 5,
c)
pôvodca registratúry písomne vyhlási, že vyhotovil hodnovernú kópiu registratúrneho
záznamu,2) alebo
d)
degradácia registratúrneho záznamu spôsobená mimoriadnou udalosťou alebo nedostatočnou
ochranou dosahuje stupeň, kedy ho už nie je možné zachrániť.“.
Poznámka pod čiarou k odkazu 2 znie:
„2) § 33 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení zákona č. 456/2021 Z.
z.“.
12.
V § 10 ods. 5 sa slovo „archívu“ nahrádza slovami „štátneho ústredného archívu, štátneho
archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou (ďalej len „štátny archív“) alebo ministerstva“
a slová „plánu v čase“ sa nahrádzajú slovami „plánu platného v čase“.
13.
§ 11 a 12 vrátane nadpisov znejú:
㤠11
Príprava vyraďovacieho konania
(1)
Na vyradenie sa navrhujú registratúrne záznamy, ktorým uplynula lehota uloženia.
Súčasťou návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov sú zoznamy všetkých vecných
skupín registratúrnych záznamov usporiadaných podľa registratúrneho plánu platného
v čase ich vzniku. Ak pôvodca registratúry nemal v čase vzniku registratúrnych záznamov
určených na vyradenie vypracovaný registratúrny plán, súčasťou návrhu na vyradenie
sú zoznamy vecných skupín registratúrnych záznamov usporiadané podľa pokynov archívu.
Zoznamy sa zostavujú osobitne pre vecné skupiny registratúrnych záznamov so znakom
hodnoty „A“ a osobitne pre vecné skupiny registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty
„A“. Vzor návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov je zverejnený na webovom sídle
ministerstva.
(2)
Návrh na osobitné vyradenie registratúrnych záznamov sa vypracúva, ak
a)
pôvodca registratúry zaniká bez právneho nástupcu podľa § 16 ods. 2 písm. o) zákona,
b)
sa navrhuje vyradiť registratúrny záznam, z ktorého je vyhotovená hodnoverná kópia,2) alebo
c)
degradácia registratúrneho záznamu spôsobená mimoriadnou udalosťou alebo nedostatočnou
ochranou dosahuje stupeň, kedy ho už nie je možné zachrániť.
(3)
Súčasťou návrhu na osobitné vyradenie registratúrnych záznamov podľa odseku 2 sú
zoznamy všetkých vecných skupín registratúrnych záznamov usporiadaných podľa registratúrneho
plánu platného v čase ich vzniku alebo v čase ich vyraďovania, alebo usporiadaných
podľa pokynov archívu. Vzor návrhu na osobitné vyradenie registratúrnych záznamov
je zverejnený na webovom sídle ministerstva.
(4)
Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie obsahuje
a)
poradové číslo vyraďovanej vecnej skupiny registratúrnych záznamov,
b)
registratúrnu značku a názov vecnej skupiny vyraďovaných registratúrnych záznamov
podľa registratúrneho plánu,
c)
rok uzatvorenia vecnej skupiny registratúrnych záznamov,
d)
znak hodnoty podľa registratúrneho plánu, ak ho vecná skupina má,
e)
lehotu uloženia,
f)
množstvo úložných jednotiek, napríklad počet spisov, počet spisových dosiek, počet
archívnych škatúľ, počet zväzkov, rozsah v bežných metroch, množstvo elektronických
registratúrnych záznamov vyjadrených najmä v bajtoch.
(5)
Vzor zoznamu vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“ navrhnutých
na vyradenie a vzor zoznamu vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty
„A“ navrhnutých na vyradenie sú zverejnené na webovom sídle ministerstva.
(6)
Prípravu vyraďovacieho konania u pôvodcu registratúry I. kategórie a u pôvodcu registratúry
II. kategórie zabezpečuje správca registratúry alebo pôvodcom registratúry poverená
osoba. Ak vyraďovacie konanie pripravuje pôvodcom poverená osoba, návrh na vyradenie
registratúrnych záznamov podáva pôvodca registratúry.
(7)
Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov môže vypracovať a predložiť aj pôvodca
registratúry III. kategórie.
§ 12
Vyraďovacie konanie
(1)
Vo vyraďovacom konaní sa posudzuje
a)
úplnosť predloženého návrhu na vyradenie,
b)
nadväznosť predloženého návrhu na vyradenie na predchádzajúce vyraďovacie konanie;
to neplatí, ak pôvodca registratúry postupuje podľa § 11 ods. 2,
c)
správnosť zaradenia registratúrnych záznamov do príslušného zoznamu podľa registratúrneho
plánu pôvodcu registratúry platného v čase ich vzniku alebo v čase ich vyraďovania
alebo podľa pokynov ministerstva alebo štátneho archívu,
d)
hodnovernosť registratúrnych záznamov.
(2)
Vo vyraďovacom konaní možno po posúdení dokumentárnej hodnoty vecných skupín registratúrnych
záznamov bez znaku hodnoty „A“ rozhodnúť o tom, že niektoré z nich majú trvalú dokumentárnu
hodnotu a preradiť ich do zoznamu vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom
hodnoty „A“.
(3)
Vo vyraďovacom konaní možno po posúdení dokumentárnej hodnoty vecných skupín registratúrnych
záznamov so znakom hodnoty „A“ rozhodnúť o tom, že niektoré z nich nemajú trvalú dokumentárnu
hodnotu a preradiť ich do zoznamu vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku
hodnoty „A“.
(4)
Posúdenie dokumentárnej hodnoty vecných skupín registratúrnych záznamov sa môže vykonať
odbornou archívnou prehliadkou u pôvodcu registratúry alebo u inej osoby, ktorej pôvodca
zveril správu registratúrnych záznamov vzniknutých z jeho činnosti.
(5)
Ak návrh na vyradenie obsahuje údaje podľa § 11 ods. 1 až 4, vydá sa rozhodnutie.
Ak návrh na vyradenie neobsahuje údaje podľa § 11 ods. 1 až 4, vyraďovacie konanie
sa preruší a návrh na vyradenie sa vráti pôvodcovi registratúry na doplnenie alebo
prepracovanie.
(6)
Registratúrne záznamy posúdené vo vyraďovacom konaní ako archívne dokumenty sa odovzdávajú
archívu uvedenému v rozhodnutí o vyradení. Registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej
hodnoty sa zničia. V evidencii registratúrneho strediska sa vyznačí vyradenie a zničenie
registratúrnych záznamov.
(7)
Za posúdenie trvalej dokumentárnej hodnoty registratúrnych záznamov zodpovedá zamestnanec
ministerstva alebo zamestnanec štátneho archívu, ktorý návrh na vyradenie vybavuje.“.
Poznámka pod čiarou k odkazu 6 sa vypúšťa.
14.
V § 14 odsek 2 znie:
„(2)
Preberanie archívnych dokumentov sa uskutočňuje na základe preberacieho protokolu
vyhotoveného archívom, ktorého súčasťou je zoznam vecných skupín odovzdaných archívnych
dokumentov vyhotovený odovzdávajúcim. Jedno vyhotovenie preberacieho protokolu je
určené odovzdávajúcemu. Vzor preberacieho protokolu je zverejnený na webovom sídle
ministerstva.“.
15.
§ 14a vrátane nadpisu znie:
㤠14a
Preberanie elektronických archívnych dokumentov
(1)
Do elektronického archívu ministerstva sa ukladajú prebraté elektronické archívne
dokumenty, ktoré spĺňajú podmienky podľa osobitného predpisu3) a je k nim pripojená špecifická informácia o elektronickom registratúrnom zázname
(hash) na overenie integrity. Špecifická informácia o elektronickom registratúrnom
zázname (hash) sa vytvorí z pôvodného elektronického registratúrneho záznamu použitím
kryptografického algoritmu SHA256 alebo modernejšieho kryptografického algoritmu určeného
elektronickým archívom ministerstva. Vzor zoznamu odovzdávaných elektronických archívnych
dokumentov je zverejnený na webovom sídle ministerstva.
(2)
Preberané elektronické archívne dokumenty obsahujú povinné metadáta.4) Ak neobsahujú požadované údaje, archív ich s uvedením dôvodu v elektronickej podobe
nepreberie. Tieto archívne dokumenty možno prebrať v listinnej podobe.
(3)
Do elektronického archívu ministerstva sa preberajú elektronické archívne dokumenty
vo formátoch podľa osobitného predpisu.5)
(4)
Pri preberaní elektronických archívnych dokumentov sa overuje ich predpísaný formát,
pripojená špecifická informácia o elektronickom registratúrnom zázname (hash), ich
obsahová správnosť a možnosť ich zobrazenia používateľsky vnímateľným spôsobom.
(5)
Do elektronického archívu ministerstva sa preberajú elektronické archívne dokumenty
v dávkach. Veľkosť dávky určí preberajúci štátny archív alebo ministerstvo.
(6)
Archív podľa § 4 ods. 2 písm. b) až d) a ods. 4 zákona ukladá elektronické archívne
dokumenty vo svojom elektronickom archíve; ustanovenia odsekov 1 až 4 platia primerane.“.
Poznámky pod čiarou k odkazom 3 až 5 znejú:
„3) Výnos č. 525/2011 Z. z. v znení opatrenia č. 203/2021 Z. z.
4) Príloha č. 1 výnosu č. 525/2011 Z. z. v znení opatrenia č. 203/2021 Z. z.
5) § 24 zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o
zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 301/2023 Z. z.“.
Poznámka pod čiarou k odkazu 6a sa vypúšťa.
16.
V § 14b ods. 3 sa slová „vyhotoví nový“ nahrádzajú slovom „aktualizuje“.
17.
V § 16 odsek 2 znie:
„(2)
Ochrana registratúrnych záznamov uložených v registratúrnom stredisku6)a v príručnej registratúre7)zahŕňa činnosti a opatrenia podľa odseku 1 písm. a) až f).“.
Poznámky pod čiarou k odkazom 6 a 7 znejú:
„6) § 20 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach
výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu v znení vyhlášky
č. 336/2023 Z. z.
7) § 19 vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v znení vyhlášky č. 336/2023 Z. z.“.
18.
V § 17 ods. 2 písm. c) sa slovo „a“ nahrádza čiarkou a za slová „registratúrneho
strediska“ sa vkladajú slová „a spravidla aj príručnej registratúry“.
19.
V § 19 ods. 7 sa slová „laboratóriá na mikrofilmovanie a digitalizovanie“ nahrádzajú
slovami „priestory na digitalizovanie“.
20.
§ 20 vrátane nadpisu znie:
㤠20
Priestory registratúrneho strediska a príručnej registratúry
(1)
Registratúrne záznamy, ktorým neuplynula lehota uloženia, sa ukladajú v registratúrnom
stredisku a v príručnej registratúre.
(2)
Pri umiestňovaní registratúrneho strediska a príručnej registratúry sa postupuje
primerane podľa § 19.“.
21.
V § 22 ods. 1 prvej vete sa slovo „a“ za slovom „archívu“ nahrádza čiarkou, za slová
„registratúrneho strediska“ sa vkladajú slová „a spravidla aj príručnej registratúry“
a v druhej vete sa slová „slovenskej technickej normy.12)“ nahrádzajú slovami „technickej normy12) alebo inej obdobnej technickej špecifikácie s porovnateľnými požiadavkami alebo
prísnejšími požiadavkami.“.
Poznámka pod čiarou k odkazu 12 znie:
„12) Napríklad STN 92 0202-1. Požiarna bezpečnosť stavieb. Vybavovanie stavieb hasiacimi
prístrojmi. (92 0202).“.
22.
V § 22 ods. 2 sa slová „archívu a registratúrneho strediska“ nahrádzajú slovami „archívu,
registratúrneho strediska a príručnej registratúry“.
23.
V § 23 sa za slová „registratúrneho strediska“ vkladajú slová „a spravidla aj na
priestory príručnej registratúry“.
24.
V § 24 ods. 8 sa za slová „registratúrnom stredisku“ vkladajú slová „a spravidla
aj v príručnej registratúre“.
25.
Poznámka pod čiarou k odkazu 13a znie:
„13a) Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu
č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy v znení
vyhlášky č. 546/2021 Z. z.“.
26.
V § 24a ods. 5 sa slová „technickej normy.13c)“ nahrádzajú slovami „technickej normy13c) alebo inej obdobnej technickej špecifikácie s porovnateľnými požiadavkami alebo
prísnejšími požiadavkami.“.
Poznámka pod čiarou k odkazu 13c znie:
„13c) Napríklad STN EN ISO/IEC 27002 Informačná bezpečnosť, kybernetická bezpečnosť a ochrana
súkromia. Riadenie informačnej bezpečnosti (ISO/IEC 27002) (97 4172).“.
27.
V § 24a ods. 6 sa slová „technická norma.13c)“ nahrádzajú slovami „technická norma13c) alebo iná obdobná technická špecifikácia s porovnateľnými požiadavkami alebo prísnejšími
požiadavkami.“.
28.
V § 26 ods. 2 sa slová „uvedený v prílohe č. 5“ nahrádzajú slovami „zverejnený na
webovom sídle ministerstva“.
29.
V § 29 ods. 2 sa za slovo „ministerstvom“ vkladá čiarka a slová „evidencie archívov
podľa § 4 ods. 2 písm. b) a c) zákona“ a za slová „ústredná evidencia“ sa vkladajú
slová „podľa § 10 ods. 2 zákona“.
30.
V § 29 odsek 4 znie:
„(4)
Evidenciu archívu tvoria evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov, ktoré prevzal.“.
31.
V § 29 ods. 5 sa vypúšťajú slová „písomnej forme a“.
32.
§ 31 vrátane nadpisu znie:
㤠31
Evidencia archívu
(1)
Po zapísaní súboru archívnych dokumentov do evidencie prírastkov alebo do evidencie
depozitov sa bezodkladne vyhotoví nový evidenčný list alebo sa aktualizujú údaje v
existujúcom evidenčnom liste.
(2)
Ak archív disponuje prístupom do ústrednej evidencie vedenej ministerstvom, vykoná
v nej zápis alebo aktualizáciu údajov.
(3)
Ak archív nedisponuje prístupom do ústrednej evidencie vedenej ministerstvom, nový
evidenčný list alebo aktualizovaný evidenčný list elektronicky zašle príslušnému štátnemu
archívu.
(4)
Štátny archív overí správnosť údajov uvedených v evidenčnom liste podľa odseku 3
a zaradí ho do evidencie štátneho archívu.
(5)
Vlastník súboru archívnych dokumentov, ktorý nezriadil archív, predkladá jeho súpis
bezodkladne po jeho nadobudnutí štátnemu archívu, ktorý vyhotovuje evidenčný list.“.
33.
§ 33 a 34 vrátane nadpisov znejú:
㤠33
Zmeny v evidencii archívneho dedičstva
Ak došlo k prevodu alebo prechodu vlastníctva k archívnemu dokumentu a k zmene miesta
uloženia archívneho dokumentu, archív bezodkladne vyznačí zmenu v evidencii archívnych
dokumentov, ktoré prevzal a aktualizuje údaje v ústrednej evidencii. Ak archív postupuje
podľa § 31 ods. 3, zmenu oznámi príslušnému štátnemu archívu, ktorý vykoná zmenu v
ústrednej evidencii.
§ 34
Vyradenie z evidencie archívneho dedičstva
(1)
Súbor archívnych dokumentov sa vyraďuje z evidencie archívneho dedičstva, ak došlo
k jeho zničeniu, strate alebo k odcudzeniu, alebo k trvalému vývozu cudzieho archívneho
dokumentu. Súbor archívnych dokumentov sa vyraďuje z evidencie archívneho dedičstva
aj vtedy, ak došlo k prehodnoteniu jeho trvalej dokumentárnej hodnoty.
(2)
Archív bezodkladne oznámi skutočnosti podľa odseku 1 prvej vety ministerstvu a požiada
o súhlas s vyradením z evidencie archívneho dedičstva.
(3)
Ministerstvo vyradí súbor archívnych dokumentov z evidencie archívneho dedičstva
a vypracuje záznam o vyradení súboru archívnych dokumentov, ktorý obsahuje
a)
identifikačné údaje súboru archívnych dokumentov,
b)
dôvod vyradenia,
c)
dátum vyradenia.
(4)
Záznam o vyradení z evidencie archívu sa zasiela príslušnému archívu alebo vlastníkovi
vyradeného súboru archívnych dokumentov.“.
34.
V § 36 sa slová „uvedený v prílohe č. 6“ nahrádzajú slovami „zverejnený na webovom
sídle ministerstva“.
35.
V § 37 sa slová „uvedený v prílohe č. 7“ nahrádzajú slovami „zverejnený na webovom
sídle ministerstva“.
36.
V § 38 sa slová „uvedený v prílohe č. 8“ nahrádzajú slovami „zverejnený na webovom
sídle ministerstva“.
37.
V § 39 ods. 2 sa vypúšťajú slová „alebo po doručení oznámenia štátneho archívu o
vyradení súboru archívnych dokumentov z ústrednej evidencie“.
38.
V § 40 ods. 2 sa pred prvú vetu vkladá nová prvá veta, ktorá znie „Archív prednostne
predkladá na štúdium kópiu archívneho dokumentu.“.
39.
V § 40 ods. 2 sa slová „uvedený v prílohe č. 9“ nahrádzajú slovami „zverejnený na
webovom sídle ministerstva“.
40.
V § 40 ods. 3 sa slová „uvedený v prílohách č. 10 a 10a“ nahrádzajú slovami „zverejnený
na webovom sídle ministerstva“.
41.
V § 40 ods. 4 sa na konci bodka nahrádza bodkočiarkou a pripájajú sa tieto slová:
„to neplatí, ak sa poskytujú archívne dokumenty na štúdium podľa § 13 ods. 5 a 6 zákona.“.
42.
§ 40 sa dopĺňa odsekom 5, ktorý znie:
„(5)
Počas vyhlásenej mimoriadnej situácie, vojnového stavu, výnimočného stavu, núdzového
stavu alebo počas vojny archív postupuje podľa písomných pokynov svojho zriaďovateľa.“.
43.
V § 41 ods. 1 sa za slovo „Odpis“ vkladajú slová „z listinného“.
44.
V § 41 ods. 2 za slová „Výpis z“ vkladá slovo „listinného“.
45.
V § 41 ods. 3 sa za slová „Potvrdenie z“ vkladá slovo „listinného“.
46.
V § 41 ods. 4 sa za slovo „Kópia“ vkladajú slová „z listinného“.
47.
Za § 41 sa vkladá § 41a, ktorý vrátane nadpisu znie:
㤠41a
Elektronický odpis, výstup a kópia
(1)
Elektronický odpis je súhrn údajov z archívneho dokumentu v elektronickej podobe,
ktorý je autorizovaný a ku ktorému je pripojená kvalifikovaná elektronická časová
pečiatka.
(2)
Výstup je súhrn údajov z pôvodne elektronického archívneho dokumentu v listinnej
podobe, ktorý je vytvorený zaručenou konverziou elektronického odpisu.
(3)
Elektronický odpis a výstup sa poskytuje z elektronického archívneho dokumentu.
(4)
Kópia elektronického archívneho dokumentu je úplnou reprodukciou archívneho dokumentu
vyhotovenou technickým prostriedkom.“.
48.
V § 42 ods. 1 prvej vete sa za slovo „kópiu“ vkladajú slová „z listinného“.
49.
V § 42 ods. 1 druhej vete sa slová „uvedený v prílohe č. 11“ nahrádzajú slovami „zverejnený
na webovom sídle ministerstva“.
50.
V § 42 ods. 1 tretej vete sa slovo „Kópia“ nahrádza slovami „Elektronický odpis,
výstup alebo kópia“.
51.
Prílohy č. 1 až 11 sa vypúšťajú.
Čl. II
Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. januára 2024.
Ľudovít Ódor v. r.
