339/2023 Z. z.

Časová verzia predpisu účinná od 01.09.2026

icon-warning

Obsah zobrazeného právneho predpisu má informatívny charakter, právne záväzný obsah sa nachádza v pdf verzii právneho predpisu.

Číslo predpisu:339/2023 Z. z.
Názov:Vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii
Typ:Vyhláška
Dátum schválenia:21.08.2023
Dátum vyhlásenia:25.08.2023
Dátum účinnosti od:01.09.2026
Autor:Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
Právna oblasť:
  • Školstvo a vzdelávanie

245/2008 Z. z. Zákon o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov

216/2026 Z. z. Vyhláška Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 339/2023 Z. z. o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii

21/2022 Z. z. Vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii
339
VYHLÁŠKA
Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
z 21. augusta 2023
o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii
Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky podľa § 11 ods. 4 zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 415/2021 Z. z. (ďalej len „zákon“) ustanovuje:
§ 1
Pedagogická dokumentácia škôl
(1)
Pedagogickú dokumentáciu materskej školy tvorí
a)
triedna kniha,
b)
osobný spis dieťaťa.
(2)
Pedagogickú dokumentáciu základnej školy tvorí
a)
triedna kniha,
b)
triedny výkaz,
c)
katalógový list žiaka,
d)
protokol o komisionálnej skúške.
(3)
Pedagogickú dokumentáciu strednej školy tvorí
a)
triedna kniha,
b)
triedny výkaz,
c)
denník evidencie odborného výcviku, ak ide o strednú odbornú školu,
d)
katalógový list žiaka,
e)
protokol o maturitnej skúške,
f)
protokol o záverečnej skúške, ak ide o strednú odbornú školu,
g)
protokol o absolventskej skúške, ak ide o konzervatórium a školu umeleckého priemyslu,
h)
protokol o komisionálnej skúške.
(4)
Pedagogickú dokumentáciu základnej umeleckej školy tvorí
a)
triedna kniha,
b)
triedny výkaz,
c)
katalógový list žiaka,
d)
protokol o záverečnej skúške,
e)
protokol o komisionálnej skúške.
(5)
Pedagogickú dokumentáciu jazykovej školy tvorí
a)
triedna kniha,
b)
evidencia poslucháčov na príslušný školský rok,
c)
protokol o štátnej jazykovej skúške, ak ide o jazykovú školu, ktorá má oprávnenie vykonávať štátnu jazykovú skúšku, ktorého súčasťou sú protokol o písomnej časti štátnej jazykovej skúšky a protokol o ústnej časti štátnej jazykovej skúšky,
d)
protokol o jazykovej skúške.
§ 2
Pedagogická dokumentácia školských výchovno-vzdelávacích zariadení a výchovných zariadení
(1)
Pedagogickú dokumentáciu školských výchovno-vzdelávacích zariadení tvorí
a)
triedna kniha, ak ide o školský klub detí,
b)
záznam o záujmovej činnosti, ak ide o centrum voľného času,
c)
osobný spis dieťaťa, ak ide o školský klub detí,
d)
osobný spis žiaka, ak ide o školský internát,
e)
denný záznam školského zariadenia, ak ide o školský internát,
f)
denník výchovnej skupiny, ak ide o školský internát.
(2)
Pedagogickú dokumentáciu výchovných zariadení tvorí
a)
triedna kniha triedy pri diagnostickom centre,
b)
osobný spis dieťaťa,
c)
denník výchovnej skupiny.
§ 3
Ďalšia dokumentácia škôl a školských zariadení
(1)
Ďalšiu dokumentáciu materskej školy tvorí najmä
a)
denný poriadok,
b)
zápisnica z rokovania pedagogickej rady,
c)
zápisnica z rokovania metodického združenia, ak je zriadené,
d)
záznam z pedagogického diagnostikovania,
e)
dokumentácia o aktivitách podľa § 28 ods. 18 zákona,
f)
dokumentácia dieťaťa o plnení povinného predprimárneho vzdelávania osobitným spôsobom podľa § 23 zákona.
(2)
Ďalšiu dokumentáciu základnej školy tvorí najmä
a)
rozvrh hodín,
b)
zápisnica z rokovania pedagogickej rady,
c)
zápisnica z rokovania predmetovej komisie, ak je zriadená,
d)
zápisnica z rokovania metodického združenia, ak je zriadené,
e)
dokumentácia o záujmovej činnosti školy,
f)
dokumentácia o aktivitách podľa § 30 ods. 7 zákona,
g)
dokumentácia žiaka o plnení školskej dochádzky osobitným spôsobom podľa § 23 zákona,
h)
individuálny učebný plán, ak sa žiak podľa neho vzdeláva.
(3)
Ďalšiu dokumentáciu strednej školy tvorí najmä
a)
rozvrh hodín,
b)
zápisnica z rokovania pedagogickej rady,
c)
zápisnica z rokovania predmetovej komisie, ak je zriadená,
d)
dokumentácia o záujmovej činnosti školy,
e)
dokumentácia o aktivitách podľa § 33 ods. 15 zákona,
f)
dokumentácia žiaka o plnení školskej dochádzky osobitným spôsobom podľa § 23 zákona,
g)
individuálny učebný plán, ak sa žiak podľa neho vzdeláva.
(4)
Ďalšiu dokumentáciu základnej umeleckej školy tvorí najmä
a)
rozvrh hodín,
b)
zápisnica z rokovania pedagogickej rady,
c)
zápisnica z rokovania umeleckej rady, ak je zriadená,
d)
zápisnica z rokovania predmetovej komisie, ak je zriadená.
(5)
Ďalšiu dokumentáciu jazykovej školy tvorí najmä rozvrh hodín.
(6)
Ďalšiu dokumentáciu školského klubu detí, centra voľného času a školského internátu tvorí najmä
a)
rozvrh týždennej činnosti, ak ide o školský klub detí,
b)
zápisnica z rokovania metodického združenia, ak je zriadené,
c)
prehľad prázdninovej činnosti, ak ide o centrum voľného času.
(7)
Ďalšiu dokumentáciu výchovných zariadení tvorí najmä individuálny reedukačný program, ak ide o reedukačné centrum.
(8)
Ďalšiu dokumentáciu zariadenia poradenstva a prevencie tvorí osobný spis dieťaťa.
(9)
Ďalšiu dokumentáciu zariadenia školského stravovania tvorí najmä dokumentácia
a)
o príprave jedál, najmä jedálny lístok, dodacie listy a skladová karta,
b)
o správnej výrobnej praxi vrátane evidencie odberu vzoriek z hotových jedál,
c)
o evidencii stravníkov,
d)
o finančných transakciách spojených s prípravou jedál.
§ 4
Ďalšia dokumentácia dieťaťa alebo žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami
Ďalšiu dokumentáciu dieťaťa alebo žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami tvorí
a)
individuálny vzdelávací program, ak sa dieťa alebo žiak podľa neho vzdeláva,
b)
správa z diagnostického vyšetrenia, ktorá obsahuje aj metódy použité pri diagnostike.
§ 5
Ďalšia dokumentácia dieťaťa alebo žiaka, ktorému sa poskytuje podporné opatrenie
vo výchove a vzdelávaní
Ďalšiu dokumentáciu dieťaťa alebo žiaka, ktorému sa poskytuje podporné opatrenie vo výchove a vzdelávaní (ďalej len „podporné opatrenie“) na základe vyjadrenia pedagogického zamestnanca v kategórii učiteľ alebo školský špeciálny pedagóg, vyjadrenia odborného zamestnanca školy alebo vyjadrenia zariadenia poradenstva a prevencie, tvorí
a)
vyjadrenie na účel poskytnutia podporného opatrenia,
b)
písomné vyjadrenie riaditeľa školy alebo riaditeľa školského zariadenia k návrhu podporného opatrenia uvedeného vo vyjadrení podľa písmena a) a k navrhovanému rozsahu jeho poskytovania; ak ide o dieťa alebo o žiaka, ktorí sa vzdelávajú podľa individuálneho vzdelávacieho programu, písomné vyjadrenie sa uvádza v rámci individuálneho vzdelávacieho programu.
Vedenie pedagogickej dokumentácie a ďalšej dokumentácie
§ 6
(1)
Pedagogická dokumentácia, ktorá sa vedie v listinnej podobe alebo ako elektronické dokumenty autorizované kvalifikovaným elektronickým podpisom vyhotoveným s použitím mandátneho certifikátu alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou, ku ktorým sa pripojí kvalifikovaná elektronická časová pečiatka, je
a)
triedna kniha,
b)
záznam o záujmovej činnosti, ak ide o centrum voľného času,
c)
triedny výkaz,
d)
katalógový list žiaka,
e)
osobný spis dieťaťa,
f)
osobný spis žiaka,
g)
denník evidencie odborného výcviku,
h)
denník výchovnej skupiny.
(2)
Triedna kniha vedená elektronicky sa na konci školského roka vytlačí v listinnej podobe, podpíše a opatrí odtlačkom pečiatky školy alebo školského zariadenia.
(3)
Triedna kniha vedená elektronicky sa na konci školského roka nevytlačí v listinnej podobe, ak je autorizovaná kvalifikovaným elektronickým podpisom vyhotoveným s použitím mandátneho certifikátu alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou, ku ktorej sa pripojí kvalifikovaná elektronická časová pečiatka. Triedna kniha podľa prvej vety sa uloží na dva rôzne fyzicky oddelené dátové nosiče vo vlastníctve školy alebo ak ide o školu, ktorá nie je právnickou osobou, na dva rôzne fyzicky oddelené dátové nosiče v správe školy, na lehotu podľa § 7 ods. 2 písm. a).
(4)
Pedagogická dokumentácia, ktorá sa vedie v listinnej podobe, je
a)
protokol o maturitnej skúške,
b)
protokol o záverečnej skúške,
c)
protokol o absolventskej skúške,
d)
protokol o komisionálnej skúške,
e)
protokol o štátnej jazykovej skúške.
(5)
Rozsah pedagogickej dokumentácie a ďalšej dokumentácie, ktorá sa vedie dvojjazyčne, je uvedený v prílohe.
§ 7
(1)
Pedagogická dokumentácia a ďalšia dokumentácia sú súčasťou registratúry škôl a školských zariadení.
(2)
Pedagogická dokumentácia a ďalšia dokumentácia sa označujú týmito znakmi hodnoty a lehotami uloženia
a)
triedna kniha ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov,
b)
záznam o záujmovej činnosti ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou uloženia 5 rokov,
c)
triedny výkaz ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 60 rokov od narodenia žiaka; ak ide o základnú umeleckú školu, lehota uloženia je 10 rokov od ukončenia štúdia,
d)
katalógový list žiaka ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 60 rokov od narodenia žiaka; ak ide o základnú umeleckú školu, lehota uloženia je 10 rokov od ukončenia štúdia,
e)
osobný spis dieťaťa ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,
f)
osobný spis žiaka ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,
g)
denný záznam školského zariadenia ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,
h)
denník výchovnej skupiny ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,
i)
protokol o maturitnej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,
j)
protokol o záverečnej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,
k)
protokol o absolventskej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,
l)
protokol o komisionálnej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,
m)
denník evidencie odborného výcviku ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov,
n)
protokol o písomnej štátnej jazykovej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,
o)
protokol o štátnej jazykovej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,
p)
protokol o jazykovej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou uloženia 20 rokov,
q)
správa z diagnostického vyšetrenia ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov od ukončenia štúdia,
r)
individuálny vzdelávací program ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov od ukončenia štúdia,
s)
individuálny reedukačný program ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov od ukončenia výchovnej starostlivosti,
t)
individuálny učebný plán ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou uloženia 5 rokov od ukončenia štúdia.
§ 8
Spoločné ustanovenie
Dokumentáciu školy a školského zariadenia tvorí aj organizačný poriadok a dokumentácia podľa osobitných predpisov.1)
§ 9
Zrušovacie ustanovenie
Zrušuje sa vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 21/2022 Z. z. o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii v znení vyhlášky č. 68/2022 Z. z.
§ 10
Účinnosť
Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. septembra 2023.
Daniel Bútora v. r.
Príloha
k vyhláške č. 339/2023 Z. z.
1)
Napríklad § 84 Zákonníka práce, § 16 ods. 3 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, § 12 zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme, § 7 ods. 1 až 3 zákona č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení v znení neskorších predpisov, § 153 školského zákona.